Oblast Cardinia Shire, situovaná jihovýchodně od Melbourne, se rozkládá od kopců Dandenong na severu po břehy Western Port Bay na jihu. Jejích 1283 čtverečných kilometrů obepíná města, předměstí, parky a pláže a je domovem jedné z deseti nejrychleji rostoucích místních populací v Austrálii.
Rada Cardinia Shire Council poskytuje služby svým obyvatelům na 220 vlastních místech a budovách – včetně center péče o děti, rekreačních zařízení, komunitních center, hal, veřejných toalet a kanceláří úřadu.
přístupových bodů
Cardinia je velká oblast, s úředními budovami rozptýlenými po celé ploše. Pracovníkům může trvat hodinu, než dojedou z jedné strany okresu na druhou. Se systémem SALTO může náš personál řídit přístup dálkově, takže jsme všechny ty časově náročné cesty eliminovali.
V případě Cardinia Shire Council šetří mobilní klíče peníze a čas a poskytují přehledné auditní záznamy. Oblíbili si je také uživatelé.
Rada hledala časově a nákladově efektivnější způsob řízení přístupu pro personál, smluvní partnery a veřejnost, vysvětluje členka rady Rachel Zoldak: „Používali jsme tradiční zámky a klíče,“ říká pracovnice zákaznických služeb a starší referentka systémů, jejíž pozice zahrnuje řízení přístupu do budov a zařízení Rady. „Při každé ztrátě klíče jsme měli výdaje s výměnou zámků, výměnou klíčů a distribucí nových klíčů uživatelům. Při velikosti oblasti Cardinia může cesta na některá z našich pracovišť trvat i hodinu. Pokud byl ztracen hlavní klíč, bylo bolení hlavy opravdu masivní. Museli jsme vyměnit ještě více zámků. Máme jich v celé oblasti 2500, takže se jednalo o velký problém.“
Problémy ale způsobovaly nejen ztracené klíče. „Máme různé budovy, které se musí zamykat na noc,“ pokračuje Rachel. „U těchto objektů, jako jsou centra péče o děti nebo veřejné toalety, pro nás bylo důležité najít řešení, které by nevyžadovalo fyzické zamykání a odemykání.“
Zásadní je dále viditelnost přístupu: „Místa, jako jsou sportovní centra, jsou používána širokou řadou skupin, takže jsme požadovali systém, který by sledoval klíče a údaje, kolik osob bylo přítomno v budovách a kdy.“
Členové rady Cardinia Shire slyšeli o systému elektronického řízení přístupu (EAC) Salto, používaném nedalekým městem City of LaTrobe, a podnikli cestu na východ, aby zjistili, jak systém funguje. Tím, co viděli, byli ohromeni. Věděli také, že systém pomáhá řídit efektivitu v úřadech oblastí Bayside, Moonee Valley a Horsham. Po řádném výběrovém řízení se úřady oblasti Cardinia rozhodly pro mobilní přístup Salto ve svých vlastních 2500 zámcích.
„S novým systémem se klíčem stává mobilní telefon uživatele,“ vysvětluje Rachel. „Přístup povolíme prostřednictvím centrálního systému a odešleme ‚klíč‘ na telefon uživatele. Přístup nevyžaduje žádnou cestu a může být v případě potřeby okamžitý.“ A pokračuje: „Dveře mají elektronický zámek, který čte přístupové informace z telefonu. Protože zámky nepotřebují žádné zapojení, je jejich instalace skutečně rychlá, snadná a nákladově efektivní.“
(Úřad nenabízí uživatelům možnost používat místo telefonu fob klíč, ale je fob klíčům silně nakloněn a má v úmyslu na ně časem přejít.)
Ačkoli stále probíhá rozjezd, již se projevují výhody. „Vše v jednom,“ shrnuje Rachel, „systém Salto je mnohem pohodlnější pro personál i uživatele, zajišťuje zvýšené zabezpečení cenných objektů a majetků Rady, je nákladově efektivnější a šetří nám neuvěřitelné množství času. Bylo to skutečně vynikající rozhodnutí.“
- Úřad si již nemusí dělat starosti se ztracenými klíči. Pro začátek, uživatelé mnohem méně pravděpodobně ztratí telefon než klíč, ale pokud se už přívěšek nebo telefon ztratí, je opětovné vydání přístupového oprávnění jednoduchým úkolem prováděným na dálku. Náklady na nový přívěšek jsou menší než poloviční ve srovnání s klíči a není nutné absolvovat namáhavou a nákladnou výměnu zámků.
- Jednotlivý přívěšek nebo telefon může být naprogramován pro více než jeden zámek, takže uživatelé s přístupem na více míst již nemusí být obtěžkáni svazkem klíčů, nýbrž používají stejný ‚klíč‘ pro všechny prostory.
- Úřad má úplné auditní záznamy o tom, kdo vstoupil do kterého objektu. Může přidělovat a kontrolovat časy přístupu a zajistit, aby uživatelé mohli používat zařízení jen během svých vyhrazených časových oken.
- Funkce dálkového automatického zamykání zvýšila bezpečnost budov a šetří výdaje za ostrahu. Úřad může naprogramovat dveře tak, aby se zamykaly a odemykaly podle časového plánu, aniž by bylo nutné spoléhat na lidi fyzicky přítomné na místě.
- Zaměstnanci úřadu, kteří již nemusí cestovat po rozlehlé oblasti a zabývat se problémy souvisejícími s přístupem, mohou trávit více času zaměřením na svou základní práci – poskytování služeb veřejnosti.
Oblast Cardinia Shire, situovaná jihovýchodně od Melbourne, se rozkládá od kopců Dandenong na severu po břehy Western Port Bay na jihu.
