ELTHAM College je nezávislá, necírkevní koedukovaná denní škola, která se stará asi o 700 žáků od školky do 12 let věku. Její hlavní kampus je na vnějším předměstí Melbourne s názvem Research (takto pojmenováno během zlaté horečky v 19. století, kdy ‚průzkum‘ oblasti zjistil bohatá ložiska), přičemž děti v 9. ročníku jsou vyučovány z Melbourne CBD.
studenti
přístupové body
Se softwarem SALTO ProAccess SPACE se hned po instalaci nesmírně snadno pracuje. Pro nás znamená největší úsporu času.
Na rozdíl od tradičního elektronického řízení přístupu využívají řešení SALTO bezdrátové chytré zámky a pevně zapojené čtečky a nabízejí nákladově efektivní řešení pro školy – aniž by byly ohroženy vlastnosti nebo funkce.
Ředitel IT, Trevor Frazer, vysvětluje, že zde byly dva současné požadavky, které ho skutečně nutily najít lepší řešení řízení bezpečnosti. „První,“ říká, „bylo umístění kampusu ve městě. Nemáme zde recepci a zažili jsme několik incidentů s lidmi vstupujícími do foyer. Druhým byly vjezdové závory našeho parkoviště automobilů – systém byl nespolehlivý a udržování databáze vyžadovalo mnoho času. Původně bylo povinností našeho správce nemovitostí, ale když odešel, zůstalo to na IT týmu. Jednoduše jsme neměli kapacitu, abychom to zvládli, takže jsem věděl, že musím najít lepší řešení.“
Trevor narazil na SALTO a byl ohromen skutečností, že: „Je to IT firma, která nabídla systém elektronického řízení přístupu, schopný implementace v naší stávající IT infrastruktuře.“
Trevor se obrátil na partnera SALTO, společnost Eclipse Security Systems, a začal s instalací systému elektronického řízení přístupu (EAC) SALTO v městském kampusu. Nyní máme bezpečné vstupní dveře, studenti a učitelé mohou vstupovat s použitím karet a návštěvníci mohou být vpouštěni na dálku z kanceláře v Research.
Dále byl vyměněn systém vjezdových závor – tím se okamžitě zvýšilo zabezpečení mimo pracovní dobu, protože závory byly spolehlivé a používaly se, zatímco v minulosti zůstávaly jednoduše otevřené. Systém SALTO poskytl škole flexibilitu programování vjezdových závor podle pořádaných akcí – například během školní produkce musí být závory otevřené, ale jen do určitého času v noci.
Funkce systému SALTO zaznamenávání provozu i při otevřených vjezdových závorách poskytuje škole užitečné údaje. Pokud je například během vyzvedávání dětí jedno ze tří parkovišť přeplněné, může škola rozeslat rodičům zprávu, která část je použita pro věkovou skupinu jejich dítěte.
Po dvou úspěšně realizovaných projektech se Trevor rozhodl s pomocí společnosti Eclipse rozšířit dosah systému SALTO. Další oblastí bylo zabezpečení IT místností, jako je serverovna, tak, aby škola mohla sledovat, kdo do nich vstoupil.
Škola pronajímá svá sportovní zařízení externím klubům, ale správa mechanických klíčů jí způsobovala bolení hlavy. „Uživatelé odhlásili klíč, ale ztratili ho nebo ho zapomněli vrátit a nebyl žádný přehled o tom, jestli kluby dodržují své přidělené dny a časy,“ říká Trevor. „S bezklíčovým systémem SALTO můžeme naprogramovat přístupové karty, které omezují přístup na konkrétní schválené hodiny uživatele, a pokud se karta ztratí, je jednoduché naprogramovat novou.“
Jako partner SALTO, informuje Greg Flood, ředitel společnosti Eclipse Security Systems, Trevora o aktuálně dostupných technologiích a o tom, jak by mohly pomoci škole. Navrhl proto, že by škola měla uvažovat o aplikaci SALTO JustIN, kde se mobilní telefon uživatele stává jeho přístupovým médiem. Vyzkoušeli ji s tenisovým klubem, který využívá školní kurty. „Tenisový klub žádal, aby každý z jeho asi 50 členů měl klíč, a proto jsme nabídli mobilní řešení JustIN.“ Trevor vysvětluje: „Klub nám poskytne seznam jmen a čísel mobilních telefonů členů a my vydáme mobilní klíče. Máme plnou kontrolu a přehled a nemusíme se otravovat se správou více než 50 mechanických klíčů.“
„Druhá skutečně krásná věc na JustIN je,“ dodává Greg, „že vjezdová závora nemusí být zapojena do sítě hlavního systému – přístupová data jsou odesílána zpět do řídicího systému s použitím mobilních dat.“ Zkouška s tenisovým klubem se vydařila tak dobře, že Trevor plánuje zavést totéž pro všechny sportovní kluby, které využívají školní zařízení.
V současné době implementuje škola systém SALTO EAC do vysokých vstupních dveří, včetně recepce a společenských místností pro studenty. Ty jsou otevřené všem, takže se v tomto případě nejedná tolik o omezení přístupu, jako o sledování, kdo tyto prostory využívá. EAC používá karty, které studenti a pracovníci již potřebují pro funkce, jako je přeprava smluvními autobusy, přístup ke kopírce, zaznamenávání přítomnosti na schůzích personálu a v poslední době také podepisování při provádění kontrol teploty. „Naši žáci a pracovníci jsou zvyklí na koncept používání karet,“ říká Trevor, „takže kontrola přístupu byla jen další funkcí stávající karty.“
Další zamýšlený projekt má přidat EAC do všech venkovních vstupních dveří. „Jedná se o úsporu času,“ říká Trevor, „a také o zvýšení bezpečnosti při rychlém uzamčení. V tomto okamžiku personál ráno ručně odemkne všechny dveře a úklidová služba je večer zase zamkne, což trvá celkem asi hodinu. Se systémem SALTO EAC bude naše recepční schopná zamknout nebo odemknout všechny dveře stisknutím tlačítka. Dále to znamená, že kdyby se vyskytlo ohrožení, které by vyžadovalo uzamčení celého kampusu, víme, že můžeme udržet žáky a pracovníky v bezpečí.“
- Integrace IT – pro Trevora je největší výhodou systému SALTO velmi sofistikovaný řídicí software a vysoký stupeň integrace se stávajícími IT systémy. „Software SALTO je nejdůmyslnější, jaký jsem kdy viděl,“ říká Trevor, „obzvláště ve způsobu, jakým se integruje s aktivním adresářem. Uživatelé jsou spravováni stávajícím systémem AD, který se synchronizuje se SALTO.“ Trevorův tým rovněž naprogramoval vjezdové závory pro synchronizaci s kalendářem Outlook, čímž se zjednodušuje řízení akcí. „Se softwarem SALTO ProAccess SPACE se hned po instalaci nesmírně snadno pracuje,“ říká Trevor. „Pro nás znamená největší úsporu času.“
- Zvýšená bezpečnost – městský kampus je bezpečný a hlavní kampus lze okamžitě uzamknout.
- Nákladová efektivita – na rozdíl od jiných systémů řízení přístupu, které Trevor viděl, nemá software SALTO žádné průběžné licenční poplatky, díky čemuž se jedná o nákladově efektivní řešení pro školy s omezenými rozpočty.
- Pevně zapojené a bezdrátové verze – SALTO nabízí možnost mít bezdrátové nebo pevně zapojené přístupové body, což znamená, že si je školy mohou přesně přizpůsobit podle požadavků svých budov a rozpočtů.
- Uživatelsky přívětivý, ale přitom výkonný – software SALTO ProAccess SPACE nabízí jednu kompletní platformu pro správu nezávislých bezdrátových zařízení a IP online zařízení pro uživatele, klíče a dveře.
- Flexibilní programování – umožňuje přístup podle data a času, nebo také podle uživatele.
- Efektivita – nový systém nabízí lepší zabezpečení při kratší době správy.
- ‚Bezdotykový‘ IT systém – tým IT nemusí být zapojený do každodenních operací systému EAC. Když je zapotřebí nová karta, vytiskne ji HR nebo recepční a SALTO ji automaticky zpracuje.
- Lepší přehled – škola má údaje, kdo vstupuje do kterých prostor, a o provozu a využívání silnic.
- Dálkový přístup – městský kampus může být řízen z hlavního pracoviště v Research.
ELTHAM College je nezávislá, necírkevní koedukovaná denní škola, která se stará asi o 700 žáků od školky do 12 let věku.
