Die VOIT STEFAN GMBH ist ein 2002 gegründetes Stahlbauunternehmen aus Pleystein in der Oberpfalz. Was mit drei Mitarbeitern begann, entwickelte sich mittlerweile zu einem Mittelständler mit knapp 100 Angestellten, der rund 12.000 Tonnen Stahl pro Jahr verarbeitet und auf mehr als 2.100 Referenzen auf der ganzen Welt verweisen kann. Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Fertigung von Stahlkonstruktionen, vorwiegend Stahlhallen für die Industrie und Handwerksbetriebe, auch landwirtschaftliche Hallen sowie Gebäude für den privaten Bereich.
Seit 2009 wurde das gesamte Betriebsgelände grundsaniert und kontinuierlich auf ca. 20.000 m² Fertigungsfläche und 1.000 m² Verwaltungsgebäude erweitert.
Zutrittspunkte
Uns hat insbesondere die Software ProAccess Space mit ihrer Bedienungsfreundlichkeit und ihrer Browser-basierten Architektur überzeugt. Die Skalierbarkeit der Lösung passt ebenfalls sehr gut für uns, da wir schrittweise installieren wollten und das System mit unserer Firma mitwachsen soll.
Aufgrund des starken Wachstums der vergangenen Jahre und damit mehr Personal kam es immer häufiger zu Schlüsselverlusten und den damit zusammenhängenden Folgekosten. Das Ziel war es, einerseits die Sicherheitsprobleme mit verlorenen Schlüsseln und andererseits die extremen Kosten, die mit Zylinder- und Schlüsselnachbestellungen verbunden sind, abzuschaffen. Zugleich lag dem Inhaber daran, feinere Zutrittsrechte vergeben zu können. Das betrifft nicht nur die Produktionshallen und Verwaltung, sondern ebenso das unternehmenseigene Fitnessstudio.
Grundsätzlich wünschte sich der Unternehmer, aus Sicherheitsgründen Schlüssel jederzeit deaktivieren und bereichsgesteuerte Zutrittsrechte zuweisen zu können, um bei Bedarf Fertigungshallen freizugeben oder zum Schutz von Betriebsgeheimnissen zu sperren. Diese Maßgaben schlugen sich letztlich in den Anforderungen an das neue System nieder. Neben den typischen Vorteilen eines elektronischen Schließsystems hat man Wert auf eine zentrale Verwaltung gelegt, ohne die Zutrittspunkte für Aktualisierungen ablaufen zu müssen, sprich ein virtuelles Netzwerk. Außerdem sollten Türen über selbstverriegelnde Panikschlösser versicherungstechnisch verschlossen sein und gleichzeitig von innen immer zu öffnen sein.
Die Installation begann mit einer kleinen Lösung für das alte Verwaltungsgebäude, dann wurden die Produktionshallen ausgestattet und schließlich die Neubauten, darunter das neue Verwaltungsgebäude.
Das Projekt umfasst heute über 210 Zutrittspunkte. 36 SALTO Wandleser samt Türsteuerungen sind an hoch frequentierten Außentüren sowie Türen zu sicherheitskritischen Bereichen installiert. An weiteren 40 Außentüren sind elektronische XS4 Original Langschildbeschläge in der DIN-Version montiert. Fünf elektronische SALTO GEO Zylinder verrichten an einigen Innentüren ihren Dienst. Darüber hinaus sind 130 elektronische Schrankschlösser XS4 Locker an den Spinden in den Umkleiden, am Kühlschrank und am Spirituosenschrank in der hauseigenen Bar sowie in den Sozialräumen und im Besprechungsraum verbaut.
Den Besprechungsraum können die Kunden von VOIT für Verkaufsgespräche mieten. Damit demonstriert das Unternehmen die enge Bindung zwischen dem Fertiger und seinen Vertriebspartnern, was bei Endkunden auf sehr positive Resonanz stößt. Dafür erhalten die Partner ein Schrankfach, in dem sie ihre eigenen Unterlagen aufbewahren. Diese Schrankfächer sind elektronisch mit den XS4 Lockern ausgestattet.
- Einfache Verwaltung mit ProAccess Space, mit der auch Personen zurechtkommen, die keine IT-Spezialisten sind
- Schnelle Vergabe von Zutrittsrechten und das schnelle Sperren von Medien helfen bei der Optimierung interner Abläufe. Wenn bspw. betriebsfremde Monteure ihren Chip vergessen abzugeben, sperrt VOIT ihn einfach, ohne langwieriges Nachtelefonieren
- Dank der Browser-basierten Systemarchitektur war die Installation keine große Sache
- Keine Probleme mehr bei Schlüsselverlusten, viel weniger Aufwand bei der Verwaltung, keine Bürokratie
- Skalierbarkeit ermöglicht schrittweise Installation und problemlose Ausweitung der Anlage
Differenzierte Zutrittsrechte sowie weniger Kosten und Aufwand bei deren Verwaltung wünschte sich Stefan Voit für sein Unternehmen. Erreicht hat er das mit einer elektronischen Zutrittslösung von SALTO, welche die Sicherheit erhöht, interne Prozesse optimiert und dabei leicht zu handhaben ist.
