Das Rote Kreuz ist Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not.
Der DRK-Kreisverband Bitburg-Prüm ist einer von 30 Kreisverbänden in Rheinland-Pfalz. Im gesamten Kreisverband sind derzeit rund 460 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Mitglieder des Kreisverbandes sind 14 Ortsvereine und Gemeinschaften. In diesen Gliederungen sind 471 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv. Etwa 13.000 Fördermitglieder unterstützen den Verband regelmäßig.
Zutrittspunkte
Standorte, darunter acht Rettungswachen, die Kreisgeschäftsstelle, Sozialstationen und eine Einrichtung für betreutes Wohnen
+ Nutzer
Mandanten (Partitions)
Es ist ein ungemein beruhigendes Gefühl, unsere Einrichtungen mit SALTO quasi per Knopfdruck schützen zu können. Wenn ich das mit den Kosten und der Unsicherheit von mechanischen Schließsystemen vergleiche, ist das allein ein gewaltiger Fortschritt.
Die Dienststellen des DRK Kreisverbands Bitburg-Prüm waren mit unterschiedlichen mechanischen Schließsystemen ausgestattet. Passend dazu sind die Verantwortlichen seinerzeit mit einem Riesenschlüsselbund herumgelaufen. Hinzu kamen die typischen Probleme der Mechanik: teure Nachbestellungen bei Schlüsselverlusten, eingeschränkte Übersicht über die umlaufenden Schlüssel und keine Flexibilität bei Berechtigungsänderungen. Aus diesen Gründen entschlossen sich der Kreisverband zur Einführung einer elektronischen Zutrittskontrolle. Ziel war es zum einen, die Zutrittsverwaltung über alle Standorte hinweg zu vereinheitlichen. Zum anderen sollte sichergestellt werden, dass nur Berechtigte in bestimmte Räumlichkeiten gelangen – auch bei Schlüsselverlusten. Und es war eine klare Übersicht über die Zutrittsberechtigungen wichtig.
Aufgrund der großen Ausdehnung des Kreises kam nur eine Lösung mit Mandantenfunktion in Betracht. Die Oberorganisation sollte an zentraler Stelle in der Personalabteilung liegen, um grundsätzliche Rechte zuzuteilen. Überdies sollte es die Möglichkeit geben, vor Ort notwendige Sonderrechte, z.B. für Meetings oder Veranstaltungen, zu vergeben.
Ein weiterer wesentlicher Aspekt war die Nachvollziehbarkeit. Diese zielt vor allem darauf ab, Mitarbeiter und Material zu schützen. So wollten die Verantwortlichen bei Vorfällen einsehen können, welche Türen von wem begangen wurden, was sofort alle Mitarbeiter entlastet, die nicht betroffen sind. Das stärkt das Vertrauen in die Organisation.
Als Lösung wählten die Verantwortlichen die SALTO Space Systemplattform. Dabei war nicht der Preis allein entscheidend, sondern die Funktionen und Möglichkeiten der Gesamtlösung. Das System erfüllt alle Anforderungen, namentlich die zentrale Administration auf Basis eines virtuellen Netzwerks. Gleichzeitig erhält der Kreisverband mit der sehr gut strukturierten Software eine einfache Türen- und Nutzerverwaltung. Außerdem hat uns die Reputation des Herstellers überzeugt – da auch eine langfristige Lieferfähigkeit wichtig war.
Alle Türen, die bisher mechanisch abgeschlossen wurden, sollten mit der neuen Lösung genauso abschließbar bzw. sperrbar sein. Daher wurden vor allem an Haupteingängen, Bürotüren und Türen zu sensiblen Bereichen mechanische Zylinder durch Elektronik ersetzt.
Für das Zutrittsmanagement nutzt der Kreisverband die Software ProAccess SPACE von SALTO mit insgesamt 28 Mandanten. Somit können die einzelnen Standorte ihre Dienststellen selbst verwalten, wobei sie die Nutzer aus den zentralen Personenpools verwenden. Beispielsweise gibt es einen Personenpool „Rettungsdienst“, aus dem sich acht Standorte, die jeweils einen Mandanten bilden, bedienen. Hinzu kommen an einigen Standorten Ortsvereine, deren Mitglieder sowohl Zutrittsrechte für Räume des Ortsvereins als auch für weitere Bereiche erhalten, da sie z.T. für den Rettungsdienst oder in der Verwaltung der Dienststelle arbeiten.
- Übersichtliches und präzises Zutrittsmanagement über sämtliche Standorte hinweg trotz sehr komplexer Berechtigungsstrukturen.
- Nachvollziehbarkeit bei Vorfällen, was sofort alle Mitarbeiter entlastet, die nicht betroffen sind.
- Einbindung von unterschiedlichen Türsprechstellen und Türsystemen an allen Standorten.
- Vielseitiges Hardware-Portfolio, wodurch sich unterschiedlichste Türsituationen abbilden lassen und eine intuitive Türöffnung gewährleistet wird.
Das Rote Kreuz ist Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not.
