ELTHAM College est un externat indépendant, non confessionnel et mixte qui accueille environ 700 élèves de la maternelle à la terminale. Son principal complexe scolaire se trouve dans la banlieue de Research, à Melbourne (ainsi nommée lors de la ruée vers l’or du XIXe siècle, lorsqu’une « nouvelle fouille » dans la région a permis de découvrir de riches gisements), tandis que les élèves de neuvième année suivent leurs cours sur le site du quartier des affaires de Melbourne.
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Le logiciel SALTO ProAccess SPACE est très facile à utiliser. Pour nous, c’est un gain de temps considérable.
Contrairement au contrôle d’accès électronique traditionnel, les solutions SALTO exploitent des serrures intelligentes sans fil et des lecteurs câblés pour offrir une solution rentable aux établissements scolaires, sans sacrifier les fonctions ou les caractéristiques.
Trevor Frazer, directeur informatique, explique que deux exigences convergentes l’ont réellement poussé à rechercher un meilleur moyen de gérer la sécurité. « La première, dit-il, concernait le complexe scolaire du centre-ville. Aucun agent d’accueil n’y travaille et nous avons connu quelques incidents au cours desquels des personnes sont entrées dans le vestibule. L’autre concernait les barrières du parking : le système n’était pas fiable et la gestion de la base de données prenait beaucoup de temps. Cette tâche incombait au gestionnaire de site, mais à son départ, elle a été confiée à l’équipe informatique. Nous n’avions tout simplement pas la capacité de gérer ce problème ; il fallait donc trouver une meilleure solution. »
Trevor a découvert SALTO et a été impressionné par son offre : « Il s’agit d’une société informatique qui propose un système de contrôle d’accès électronique que nous pouvons déployer sur notre infrastructure informatique existante. »
Trevor a fait appel à Eclipse Security Systems, partenaire de SALTO. Le système de contrôle d’accès électronique (EAC) SALTO a d’abord été installé sur le complexe scolaire du centre-ville. La porte d’entrée est désormais sécurisée, les élèves et les enseignants y accèdent au moyen de cartes à piste magnétique ; les visiteurs sont autorisés à entrer à distance depuis le bureau situé dans le quartier Research.
Ensuite, le remplacement du système de barrières a immédiatement renforcé la sécurité en dehors des heures de cours ; nous disposions désormais de barrières fiables et fonctionnelles, alors qu’auparavant, elles étaient simplement laissées ouvertes. La solution SALTO permet de programmer les barrières en fonction des événements ; par exemple, pendant une représentation scolaire, les barrières sont ouvertes jusqu’à une certaine heure de la nuit.
La capacité du système SALTO à enregistrer la circulation, même lorsque les portes sont ouvertes, fournit des données utiles à l’établissement. Par exemple, si l’une des trois aires de stationnement est saturée au moment de la dépose et de la reprise des élèves, l’établissement peut envoyer un message aux parents pour leur indiquer l’aire à utiliser en fonction du groupe d’âge de leur enfant.
Ces deux projets ayant été menés à bien, Trevor, avec l’aide d’Eclipse, a entrepris d’étendre la portée du système SALTO. La prochaine étape consistait à sécuriser les zones informatiques, comme la salle des serveurs, de manière à en contrôler l’accès.
L’établissement loue ses installations sportives à des clubs extérieurs et la gestion des clés mécaniques était un véritable casse-tête. « Les usagers retiraient une clé et la perdaient ou oubliaient de la rendre ; il n’y avait aucun suivi, nous ne savions pas si les clubs respectaient les jours et les heures qui leur étaient attribués », explique Trevor. « Avec le système SALTO sans clé, nous pouvons programmer des cartes d’accès pour restreindre l’accès aux heures autorisées d’un usager particulier, et si une carte est perdue, il suffit d’en programmer une nouvelle. »
Greg Flood, directeur d’Eclipse Security Systems, partenaire de SALTO, informe Trevor des technologies disponibles et de la manière dont elles peuvent être utiles à l’établissement. Il lui a donc suggéré de tester l’application JustIN de SALTO, qui transforme le téléphone portable de l’usager en identifiant d’accès. C’est ce qui a été fait avec le club de tennis qui utilise les courts de l’établissement : « Le club de tennis voulait que chacun de ses quelques 50 membres ait une clé, nous lui avons donc proposé la solution JustIN Mobile », explique Trevor. « Le club nous fournit une liste des noms et des numéros de téléphone portable de ses membres ; nous leur délivrons alors une clé mobile. Nous avons une visibilité et un contrôle complets sans avoir à gérer plus de 50 clés mécaniques. »
« L’autre avantage de JustIN, ajoute Greg, c’est qu’un portail n’a pas besoin d’être relié au système principal : les données d’accès de l’usager sont renvoyées au système de contrôle à l’aide de ses données mobiles. » L’essai a si bien fonctionné que Trevor prévoit de l’étendre à tous les clubs sportifs qui utilisent les installations de l’école.
Actuellement, ELTHAM College met en œuvre l’EAC SALTO pour les portes à haut accès, y compris la réception et les salles de réunion des élèves. Elles sont ouvertes à tous et, dans ce cas, il ne s’agit pas de limiter l’accès, mais d’établir un audit sur l’utilisation de ces zones. L’EAC exploite les cartes déjà utilisées par les étudiants et le personnel, le transport en bus affrétés, l’accès à la photocopieuse, l’enregistrement de l’accès aux réunions du personnel et, plus récemment, la signature pour les contrôles de température. « Les élèves et le personnel étaient habitués à utiliser des cartes, explique Trevor, le contrôle d’accès était donc une simple fonction supplémentaire sur une carte existante. »
La prochaine étape consistera à équiper toutes les portes d’accès extérieures d’un système EAC. « Il s’agit de gagner du temps, explique Trevor, mais aussi de renforcer la sécurité grâce à un verrouillage rapide. Actuellement, le personnel de service déverrouille manuellement toutes les portes le matin et les agents de nettoyage les verrouillent le soir, ce qui prend environ une heure au total. Avec l’EAC SALTO, notre réceptionniste pourra verrouiller ou déverrouiller toutes les portes en appuyant sur un bouton. Si une menace nécessite le verrouillage du complexe scolaire, nous serons en mesure de le faire pour assurer la sécurité des étudiants et du personnel. »
- Intégration informatique : pour Trevor, le plus grand avantage de SALTO est le logiciel de gestion très sophistiqué et son haut degré d’intégration avec les systèmes informatiques existants. « Le logiciel SALTO est le plus sophistiqué que j’ai trouvé, déclare Trevor, en particulier dans la manière dont il s’intègre à Active Directory. Les usagers sont gérés par le système AD existant, qui se synchronise avec SALTO. » L’équipe de Trevor a également programmé les barrières de sécurité pour qu’elles soient synchronisées avec un calendrier Outlook, afin de simplifier la gestion des événements. « Le logiciel SALTO ProAccess SPACE est très facile à utiliser, sans aucune formation particulière », déclare Trevor. « Pour nous, c’est un gain de temps considérable. »
- Sécurité renforcée : le complexe scolaire principal peut être verrouillé instantanément et celui du centre-ville est sécurisé.
- Rentabilité : contrairement à d’autres systèmes de contrôle d’accès que Trevor avait examinés, le logiciel SALTO ne comporte pas de frais de licence permanents, ce qui en fait une solution rentable pour les écoles disposant d’un budget limité.
- Options avec câblage et sans câblage : SALTO offre la possibilité d’avoir des points d’accès sans fil ou câblés ; les écoles peuvent alors faire évoluer leur système en fonction de leurs exigences en matière de construction et de budget.
- Facile à utiliser et puissant : le logiciel SALTO ProAccess SPACE offre une plateforme complète pour gérer les dispositifs sans fil autonomes et les dispositifs IP on-line pour les usagers, les clés et les portes.
- Programmation souple : possibilité d’accès en fonction des données, de l’heure ou de l’usager.
- Efficacité : le nouveau système renforce la sécurité et réduit le temps de gestion.
- Système informatique « sans contact » : l’équipe informatique n’a pas besoin d’être impliquée dans les opérations quotidiennes de l’EAC. Lorsqu’une nouvelle carte est nécessaire, les RH ou la réception l’impriment et SALTO la met à disposition automatiquement.
- Meilleure connaissance : le collège dispose de données sur les personnes qui accèdent aux différentes zones, ainsi que sur le trafic et l’utilisation des routes.
- Accès à distance - le campus de la ville peut être géré depuis le site principal de Research.
ELTHAM College est un externat indépendant, non confessionnel et mixte qui accueille environ 700 élèves de la maternelle à la terminale.
