Eltham College

Trevor Frazer, directeur van IT, legt uit dat er twee gelijktijdige vereisten waren die hem echt dwong om een betere manier te vinden om beveiliging te beheren. “De eerste”, zegt hij, “was de stadscampus. We hebben daar geen receptionist en we hadden een paar incidenten gehad met mensen die de foyer binnenkwamen. Het andere betrof onze parkeergiekpoorten - het systeem was onbetrouwbaar en het onderhoud van de database duurde veel tijd om te beheren. Het was de verantwoordelijkheid van onze gebouwbeheerder, maar toen hij wegging kwam het bij het IT-team. We hadden gewoon niet de capaciteit om het aan te pakken, dus ik wist dat ik een betere oplossing moest vinden.”

Trevor was SALTO tegengekomen en was onder de indruk van het feit dat: “Ze een IT-bedrijf zijn, dat een elektronisch toegangscontrolesysteem bood dat we konden uitrollen op onze bestaande IT-infrastructuur.” 

Trevor schakelde SALTO-partner Eclipse Security Systems in en begon met het installeren van het SALTO elektronische toegangscontrolesysteem (EAC) op de stadscampus. Ze hebben nu een beveiligde toegangsdeur, waarbij studenten en docenten toegang hebben via swipe cards, en bezoekers op afstand vanuit het kantoor kunnen binnenkomen in Research.

Vervolgens werd het giekpoortsysteem vervangen, dat na kantooruren onmiddellijk de beveiliging verhoogde omdat de poorten betrouwbaar waren en werden gebruikt, terwijl ze in het verleden net open waren gelaten. SALTO gaf het college de flexibiliteit om de poorten rond evenementen te programmeren - bijvoorbeeld tijdens de schoolproductie moeten de poorten open zijn, maar slechts tot een bepaald tijdstip van de nacht.

De mogelijkheid van het SALTO-systeem om verkeer op te nemen, zelfs wanneer de poorten open zijn, levert nuttige gegevens op voor het college. Tijdens het inleveren en ophalen, bijvoorbeeld als een van de drie parkeerplaatsen te veel wordt gebruikt, kan het college ouders een herinnering sturen over welk gebied ze moeten gebruiken voor de jaargroep van hun kind.

Nu twee succesvolle projecten zijn afgerond, heeft Trevor, met behulp van Eclipse, het bereik van het SALTO-systeem uitgebreid. De volgende cabine van de rang was de veilige IT-gebieden zoals de serverruimte, zodat het college kon volgen wie er toegang toe had gehad.

Het college huurt zijn sportfaciliteiten in bij externe clubs, maar het beheer van de mechanische sleutels was een hoofdpijn. “Gebruikers zouden een sleutel bekijken en deze kwijtraken of vergeten terug te komen, en er was geen toezicht op of clubs zich aan hun toegewezen dagen en tijden hielden”, zegt Trevor. “Met het sleutelloze SALTO-systeem kunnen we toegangskaarten programmeren om de toegang tot de specifieke goedgekeurde uren van een gebruiker te beperken, en als een kaart verloren gaat, is het een eenvoudige vraag om een nieuwe te programmeren.”

Als SALTO-partner houdt Greg Flood, directeur van Eclipse Security Systems, Trevor op de hoogte van de beschikbare technologieën en hoe ze het college kunnen helpen. Hij stelde daarom voor dat het college naar de JustIN-app van SALTO zou moeten kijken, waar de mobiele telefoon van de gebruiker zijn/haar toegangsgegevens wordt. Ze hebben het uitgeprobeerd met de tennisclub die de tennisbanen van de universiteit gebruikt: “De tennisclub wilde dat elk van hun ongeveer 50 leden een sleutel had, dus hebben we hen de mobiele oplossing van JustIN aangeboden”, legt Trevor uit: “De club geeft ons een lijst met namen en mobiele nummers van leden en we geven een mobiele sleutel uit. We hebben volledige controle en zichtbaarheid en we hebben niet het gedoe om meer dan 50 mechanische sleutels te beheren.”

“De andere echte schoonheid van JustIN”, voegt Greg toe, “is dat een poort niet hoeft te worden verbonden met het hoofdsysteem - de toegangsgegevens van de gebruiker worden met behulp van hun mobiele gegevens teruggestuurd naar het besturingssysteem.” De proef werkte zo goed samen met de tennisclub dat Trevor van plan is om het uit te rollen naar alle sportclubs die gebruikmaken van collegefaciliteiten.

Momenteel implementeert het college SALTO EAC tot toegangsdeuren met hoge toegang, waaronder receptie- en studentenvergaderruimtes. Deze staan voor iedereen open, dus in dit geval gaat het niet zozeer om het beperken van toegang, maar om het auditlogboek dat laat zien wie de gebieden gebruikt. Het EAC gebruikt de kaarten die studenten en personeel al gebruikten voor functies zoals vervoer op charterbussen, toegang tot kopieerapparaten, opnametoegang bij personeelsvergaderingen en, meest recent, aanmelden voor temperatuurcontroles. “Onze studenten en medewerkers waren gewend aan het concept van het gebruik van de kaarten”, zegt Trevor, “dus toegangsbeheer was gewoon een andere functie op een bestaande kaart.”

Het volgende project is het toevoegen van EAC aan alle externe toegangsdeuren. “Dit gaat over tijd besparen”, zegt Trevor, “en ook over de extra beveiliging van een snelle lockdown. Op dit moment ontgrendelt het grondpersoneel 's ochtends handmatig alle deuren en sluiten de schoonmakers ze 's nachts af, wat in totaal ongeveer een uur duurt. Met de SALTO EAC kan onze receptionist met één druk op de knop alle deuren vergrendelen of ontgrendelen. Het betekent ook dat als er ooit een bedreiging was waarbij de hele campus moest worden afgesloten, we weten dat we studenten en personeel veilig kunnen houden.”