På Hotel Café Restaurant Boerhaave i Voorhout är målet att gästerna ska känna sig välkomna och bekväma. De kan avnjuta god mat och dryck i en gästvänlig atmosfär. Med Salto KS, en användarvänlig, molnbaserad smart access-lösning, kan tillträde till alla gästrum och accesspunkter hanteras på distans och i realtid. Detta ger personal, leverantörer, besökare och gäster stor flexibilitet och frihet – utan att kompromissa med säkerheten.
Hotel Café Restaurant Boerhaave har funnits sedan 1876. År 2015 bestämde sig de nuvarande ägarna för att ge sig ut på ett nytt äventyr. Hein och Jolanda Veenhof totalrenoverade sin hotellverksamhet. Den karakteristiska byggnaden fick ett helt nytt utseende. Dessutom erbjuder kaféet nu fler än 100 ölsorter samt en komplett meny med drycker, lunch och middag. Sex eleganta hotellrum har möblerats för gäster som vill övernatta. Boerhaave är också en utmärkt plats för fester eller affärsevenemang. Gästfrihet och nöje är centralt för allt som det entusiastiska teamet gör. På så sätt är gästerna inte bara nöjda när de lämnar hotellet – de återvänder också gärna.
accesspunkter
rum
dagliga användare
”Vi är ett relativt litet varumärke, men det ger oss en enorm sinnesfrid att vi kan kontrollera åtkomsten när det gäller gästrum, egendom och människor centralt och på distans.”
En omstart på Hotel Café Restaurant Boerhaave innebar också ett nytt team, och de nya teammedlemmarna behövde få tillträde till lokalerna vid olika tidpunkter.
”Till exempel börjar kockarna tidigare än servitörerna i restaurangen”, säger Jolanda Veenhof. ”Dessutom arbetar vi med olika skift. Alla måste kunna komma in lätt när de behöver göra det. Samtidigt behöver inte alla ha tillgång till samma rum. Exempelvis har all personal tillgång till omklädningsrummet, medan endast cheferna kan komma in på kontoret. Och sedan har vi våra hotellgäster som kommer och går. Att reglera tillträdet för alla dessa olika grupper och områden var tidigare något av en utmaning.”
Tidigare använde Boerhaave endast mekaniska nycklar, men att hantera och utfärda dem var tidskrävande. Det innebar också att ägarna var tvungna att vara kontaktbara hela tiden. Dessutom fanns det en risk för att anställda eller hotellgäster glömmer eller tappar bort sina nycklar. Ett inbrott påskyndade övergången till ett elektroniskt passersystem. Boerhaave kontaktade SALTO Business Partner ISERO/Freke Inbraakbeveiliging för att få råd om arkitektoniska förbättringar och ett tillförlitligt och flexibelt passersystem som enkelt kan hanteras centralt och på distans.
Efter en analys av situationen och kraven rekommenderade Freke Inbraakbeveiliging SALTO KS-systemet. Med detta molnbaserade smart access-system är det möjligt att fjärrstyra passerkontrollen via den säkra SALTO KS-webbplatsen eller SALTO KS-appen. Administratören kan också öppna dörrar på distans via appen. SALTO KS IQ är systemets nav och ansluter SALTO KS accesspunkter och trådlösa smarta lås, SALTO KS administrationsplattform och appen.
Veenhof finner den valda lösningen mycket lämplig för besöksnäringen. ”Den här lösningen är mycket mångsidig, och jag kan styra allt säkert via SALTO KS webbplats eller app på min telefon”, säger hon. ”Det är lätt att ge människor åtkomst i tidsblock beroende på deras roll eller tjänster via deras tagg eller kort. En ytterligare fördel är att jag kan öppna lås på distans och helt automatisera hotellverksamheten. Detta är mycket praktiskt för hotellgästerna om vi till exempel har stängt på en måndag. Gästerna ringer när de är vid ingången och släpps in på distans. De hittar sedan sitt nyckelkort, där rättigheterna är skräddarsydda för deras vistelselängd, på rummet.”
Det är en stor fördel att ägarna inte längre behöver vara närvarande hela tiden, men de har fortfarande maximal kontroll över säkerheten och vem som har åtkomst till specifika rum och när.
”Det ger oss, våra gäster och medarbetare extra flexibilitet och frihet”, säger Veenhof. ”Vi är ett relativt litet företag, men det ger oss enorm sinnesfrid att vi kan kontrollera åtkomsten centralt och från alla platser.”
- Ge sömlös åtkomst dygnet runt till ingångar, ytterdörrar, hissar, gym, garage, affärsområde, parkering med mera.
- Maximal flexibilitet vid hantering av accessrättigheter för personal, besökare, tjänsteleverantörer och hotellgäster.
- Förbättrad drift, med större automatisering och processoptimering, från gästrum till backoffice. Bättre möjlighet att enkelt hantera alla accessrättigheter, omedelbart och från alla platser
- Enkel öppning på distans. Utöka, ändra eller återkalla behörigheter snabbt och enkelt, allt eftersom gästernas behov ändras.
- Förbättra arbetsflöden och processer över hela verksamheten – från bokningar till receptionen, från underhåll till säkerhetshantering, och från städning till försäljning och marknadsföring.
- Lätt att installera, pålitlig och med låga underhållskostnader. Möjlighet till fjärrstöd från installatören.
På Hotel Café Restaurant Boerhaave i Voorhout är målet att gästerna ska känna sig välkomna och bekväma. De kan avnjuta god mat och dryck i en gästvänlig atmosfär. Med Salto KS, en användarvänlig, molnbaserad smart access-lösning, kan tillträde till alla gästrum och accesspunkter hanteras på distans och i realtid.
