Uniting SA là một tổ chức phi lợi nhuận cam kết xây dựng các cộng đồng vững mạnh hơn ở Nam Úc. Với đội ngũ hơn 1.000 tình nguyện viên và nhân viên, UnitingSA triển khai các chương trình chăm sóc người cao tuổi, hỗ trợ cộng đồng, phục vụ người khuyết tật, chăm sóc sức khỏe tâm thần và tạo cơ hội việc làm. Hiện tổ chức đang giúp đỡ hơn 12.000 người.
Một trong những sáng kiến của UnitingSA là cơ sở West Lakes. Cơ sở này kết hợp Chăm sóc Viện dưỡng lão và Nhà hưu trí ở cùng một địa điểm. Tòa nhà có hai tầng nhà ở dành cho người cao tuổi với phòng riêng, phòng chờ chung, thư viện và không gian có thể đặt chỗ. Nhà bếp do đầu bếp phụ trách và cung cấp dịch vụ 24 giờ. Tầng trên cùng của tòa nhà có các căn hộ hưu trí độc lập, có lối vào riêng và lối đi thang máy. Tầng trệt có khu vực thương mại, quán cà phê, lễ tân, bãi đậu xe và khu vườn.
các điểm ra vào
căn hộ hưu trí ở Tầng 4
Chúng tôi rất hân hạnh giúp UnitingSA đạt được mục tiêu về quản lý ra vào thông qua hợp tác với đơn vị lắp đặt được SALTO Chứng nhận Voda Group. Hệ thống giúp UnitingSA quản lý an toàn nhiều tòa nhà, đồng thời đảm bảo sự tự do và độc lập cho cư dân.
Khi lập kế hoạch cho một tòa nhà cung cấp nhiều dịch vụ cho một nhóm người đa dạng, việc quản lý quyền truy cập có thể gặp nhiều thách thức.
Cơ sở West Lakes gặp phải những thách thức ra vào độc đáo. Họ phải cung cấp một môi trường gia đình cho cư dân cần chăm sóc 24/7, có các khu vực phụ trợ và khu vực chỉ dành cho nhân viên cần kiểm soát chặt chẽ để bảo vệ cư dân, nhân viên, khách đến thăm và nhà cung cấp. Nhóm người sử dụng ở đây thay đổi liên tục.
Vivian Castro, Giám đốc Điều hành của West Lakes, giải thích: “Ưu tiên hàng đầu của chúng tôi là sự an toàn của cư dân, họ phải cảm thấy an toàn trong ngôi nhà của mình. Nhưng họ cũng cần có khả năng đón tiếp gia đình, bạn bè và sử dụng các tiện ích chung tuyệt vời của chúng tôi. Hiệu quả vận hành cũng rất quan trọng, nhân viên của chúng tôi cần ra vào nhanh chóng và dễ dàng các khu vực cần thiết để thực hiện công việc và cung cấp dịch vụ chăm sóc cho cư dân.”
Để đáp ứng những thách thức này, UnitingSA đã chọn hệ thống kiểm soát ra vào thông minh của SALTO, được triển khai bởi Đối tác được Chứng nhận của SALTO, Voda Group.
Vivian cho biết: “Với hệ thống của SALTO, mọi người dùng đều có chìa khóa fob - một chiếc vòng đeo tay hoặc đeo vào cổ. Những chìa khóa fob này được lập trình để cung cấp cho mỗi người quyền ra vào mọi khu vực mà họ được cấp quyền và chỉ những khu vực này mà thôi.”
Người cao tuổi trong viện dưỡng lão có thể vào phòng riêng và không gian chung của họ, nhưng không được vào khu vực nhân viên hoặc phòng của cư dân khác.
Trong làng hưu trí, cư dân cho phép họ ra vào bãi đậu xe tầng hầm, thang máy lên tầng trên cùng và các khu sinh hoạt chung. Nếu họ đặt chỗ ở một khu vực, ví dụ khi muốn tổ chức một bữa tiệc nướng gia đình, chìa khóa fob sẽ được tự động lập trình thông qua hệ thống đặt chỗ để cho phép họ ra vào trong đúng khoảng thời gian họ đã đặt chỗ.
Quyền ra vào của nhân viên dựa trên vị trí công việc của họ, ví dụ: nhân viên y tế có thể ra vào phòng thuốc, y tá điều dưỡng có thể vào phòng bệnh nhân vào ban đêm trong trường hợp khẩn cấp. Nếu nhân viên đang làm việc tại hai cơ sở, họ có thể dùng cùng một chìa khóa fob để ra vào cả hai chỗ. “Nhân viên của chúng tôi rất vui”, Vivian nói. “Họ có thể dễ dàng ra vào mà không cần mang theo nhiều chìa khóa.”
Về mặt vận hành, quản lý hệ thống của SALTO đơn giản và tiết kiệm chi phí: “Cư dân mới và nhân viên nhận được chìa khóa fob của họ rất nhanh chóng. Nếu chìa khóa fob bị mất, chúng tôi gọi cho đội IT để thu hồi quyền truy cập ngay lập tức. Điều đó đảm bảo không có bất cứ rủi ro an ninh nào”, Vivian giải thích, “và không cần phải tốn tiền đổi khóa cửa nữa.”
Voda Group đã hợp tác với UnitingSA ngay từ giai đoạn lên kế hoạch cho cơ sở mới. Paul Turley, Tổng giám đốc của Voda Group cho biết: “Sau khi hiểu rõ yêu cầu, chúng tôi đề xuất SALTO là lựa chọn phù hợp cho dự án này”. Rob Evans, Quản lý khách hàng của Voda Group cho biết thêm: “Chúng tôi đã đề xuất giải pháp thiết kế xây dựng sử dụng công nghệ dữ liệu trên thẻ của SALTO.”
Giải pháp này sử dụng kết hợp cửa trực tuyến có dây và không dây, dùng khóa SALTO XS4 Mini cho phòng của người cao tuổi, XS4 One cho các khu vực chung. Giải pháp được tích hợp vào bảng điều khiển hệ thống chữa cháy, thang máy và hệ thống quản lý tòa nhà (PMS) dùng để đặt chỗ khu sinh hoạt chung. Chức năng kiểm tra hiển thị những chìa khóa fob nào đã được sử dụng ở đâu, từ đó tăng cường an toàn cho cư dân.
SALTO qua góc nhìn của cư dân
Noreen Kitchen, một cư dân dưỡng lão, rất yêu thích hệ thống ra vào bằng chìa khóa fob: “Đây là một hệ thống tuyệt vời – tôi có thể khóa phòng của mình, tôi có thể ghé thăm các tầng khác, tôi có thể giúp đỡ những cư dân khác bằng cách thu thập giấy tờ cho họ. Chúng tôi có thể đi lại khắp nơi mà vẫn cảm thấy thực sự an toàn ở đây.”
John Wotton, một cư dân hưu trí cho biết: “Tôi cảm thấy rất an toàn ở đây, điều này đặc biệt quan trọng kể từ đại dịch COVID. Nhưng tôi vẫn có thể dễ dàng đón khách đến thăm. Tôi có một hệ thống liên lạc nội bộ để cho phép khách vào, sau đó hệ thống giúp họ đi thẳng lên thang máy đến đúng tầng nhà của tôi.”
- An toàn - cư dân cảm thấy an toàn khi biết rằng chỉ những khách đến thăm được cấp quyền mới có thể vào tòa nhà.
- Sự yên tâm - các gia đình biết rằng người thân yêu của họ được an toàn, không phải lo về những vị khách không mời, giảm nguy cơ lây nhiễm bệnh.
- Dễ sử dụng - nhân viên và cư dân có kchìa khóa fob thông minh duy nhất để ra vào tất cả các khu vực cần thiết. Đây là một trải nghiệm thoải mái không cần chìa khóa, thay thế các chìa khoá cơ truyền thống.
- Rủi ro thấp hơn - các chìa khóa fob thông minh bị mất có thể được theo dõi, thu hồi và thay thế một cách nhanh chóng dễ dàng, giảm thiểu rủi ro an ninh.
- Dễ quản lý – nền tảng quản lý trực tuyến ra vào thông minh duy nhất để phát hành chìa khóa fob mới, cấp và thu hồi quyền ra vào, xem lịch sử hoạt động của khóa.
- Hiệu quả – một chìa khóa fob duy nhất giúp tối ưu hóa vận hành. Quyền ra vào có thể được cấp nhanh chóng cho người dùng mới. Quyền ra vào cũng có thể bị thu hồi nhanh chóng khi người dùng rời đi hoặc bị mất chìa khóa fob.
- Kiểm soát kỹ lưỡng việc ra vào - quyền ra vào của nhân viên có thể được quản lý theo vai trò, đảm bảo chỉ những nhân viên được cấp quyền mới có thể ra vào các khu vực hạn chế.
- Gắn kết nhân viên – nhân viên yêu thích hệ thống của SALTO vì nó dễ sử dụng và giúp họ tiết kiệm thời gian.
- An toàn cho cư dân - lịch sử hoạt động của khóa giúp theo dõi cư dân nào đã ở đâu, đảm bảo an toàn và chuẩn bị tốt cho các biện pháp ứng phó tình huống khẩn cấp.
- Vòng chìa khóa fob có thể đeo - đeo tay hoặc đeo vào cổ dễ dàng, thuận tiện .
- Tích hợp - SALTO tích hợp với hệ thống cứu hỏa, thang máy và đặt chỗ khu vực sinh hoạt chung, đảm bảo an toàn và thuận tiện.
- Tiết kiệm chi phí – UnitingSA có thể dự toán về chi phí giúp họ tiết kiệm được theo thời gian nhờ hệ thống SALTO, đặc biệt là khi hệ thống được lắp đặt ở nhiều tòa nhà hơn.
- Hỗ trợ – khi làm việc với SALTO, UnitingSA an tâm khi biết rằng họ có một đối tác bản địa am hiểu, một nhà cung cấp dịch vụ kiểm soát ra vào hàng đầu thế giới
Uniting SA là một tổ chức phi lợi nhuận cam kết xây dựng các cộng đồng vững mạnh hơn ở Nam Úc. Với đội ngũ hơn 1.000 tình nguyện viên và nhân viên, UnitingSA triển khai các chương trình chăm sóc người cao tuổi, hỗ trợ cộng đồng, phục vụ người khuyết tật, chăm sóc sức khỏe tâm thần và tạo cơ hội việc làm. Hiện tổ chức đang giúp đỡ hơn 12.000 người. Một trong những sáng kiến của UnitingSA là cơ sở West Lakes. Cơ sở này kết hợp Viện dưỡng lão và Nhà hưu trí ở cùng một địa điểm.
