Cardinia Shire se nachází na jihovýchodě Melbourne a táhne se od hor Dandenong na severu k pobřeží Západního zálivu na jihu. Jeho 1 283 čtverečních kilometrů zahrnuje města, předměstí, parky a pláže a je domovem jedné z deseti nejrychleji rostoucích místních obyvatel Austrálie.
Rada společnosti Cardinia Shire poskytuje služby pro tuto populaci prostřednictvím 220 provozoven a budov vlastněných radami – včetně center péče o děti, rekreačních zařízení, komunitních center, hal, veřejných toalet a rad.
přístupových bodů
Cardinia je velký shire, jehož budovy se rozprostírají po celé oblasti. Cesta zaměstnanců z jedné strany shire na druhou může trvat hodinu. Díky SALTO naši zaměstnanci spravují přístup na dálku a my jsme eliminovali veškerý čas strávený cestováním.
Rada Cardinia Shire šetří mobilní klíče peníze a čas a poskytují jim viditelný auditní záznam. Uživatelé je také milují.
Rada hledala časově a nákladově efektivnější způsob řízení přístupu zaměstnanců, dodavatelů a veřejnosti, vysvětluje Rachel Zoldak, „Používali jsme tradiční zámky a klíče,“ říká vedoucí oddělení klientských služeb a systémů, jehož role zahrnuje řízení přístupu do budov a zařízení Rady. „Pokaždé, když došlo ke ztrátě klíče, měli jsme náklady na výměnu zámků, výměnu klíčů a předání nových klíčů uživatelům. Díky shire velikosti Cardinia může cesta na některé z našich pracovišť trvat hodinu. Pokud došlo ke ztrátě hlavního klíče, bolest hlavy byla masivní. Museli jsme vyměnit ještě více zámků. V celém shire jich máme 2 500, takže to byl velký problém.“
Problémy způsobovaly nejen ztráta klíčů. „Máme několik budov, které je třeba v noci zamknout,“ pokračuje Rachel. „Pro tato zařízení, jako jsou centra péče o děti a veřejné toalety, bylo pro nás důležité najít řešení, které nevyžaduje fyzické zamknutí a odemknutí.“
Viditelnost přístupu je také zásadní: „Pracoviště jako sportovní centra využívá celá řada skupin, proto jsme potřebovali systém pro sledování klíčů a údajů o tom, kolik lidí obývá budovy a kdy“.
Společnost Cardinia Shire slyšela o systému elektronického řízení přístupu (EAC) SALTO používaném blízkým městem LaTrobe a vydala se na východ, aby jej viděla v provozu. Byli ohromeni tím, co viděli. Věděli také, že systém pomáhá zvyšovat efektivitu v radách Bayside, Moonee Valley a Horsham. Po řádném výběrovém řízení si Cardinia vybrala mobilní přístup SALTO pro svých 2 500 zámků.
„S novým systémem se stává klíčem mobilní telefon uživatele,“ vysvětluje Rachel. „Udělujeme přístup prostřednictvím centrálního systému a odesíláme „klíč“ na telefon uživatele. Přístup nevyžaduje žádné cestování a v případě potřeby může být okamžitý.“ Pokračuje: „Dveře mají elektronický zámek, který čte přístupové informace z telefonu. Protože zámky nevyžadují žádné zapojení, jejich instalace je opravdu rychlá, snadná a nákladově efektivní.“
(Rada nabízí uživatelům možnost mít elektronickou klíčenku namísto používání telefonu, ale důrazně ji doporučuje a snaží se ji postupně vysadit).
I když se zavádění stále provádí, již prokazuje svou hodnotu. „Všechno dohromady“, shrnuje Rachel, „systém SALTO je mnohem pohodlnější pro zaměstnance a uživatele, zvyšuje bezpečnost cenných zařízení a aktiv Rady, je nákladově efektivní a šetří nám neuvěřitelný čas. Bylo to rozhodně skvělé rozhodnutí.“
- Rada se již nemusí obávat ztráty klíčů. Pro začátek je mnohem menší pravděpodobnost, že uživatelé ztratí svůj telefon než klíč, ale pokud ztratí klíčenku nebo telefon, je opětovné vydání přístupu jednoduchým, vzdáleně spravovaným úkolem. Náklady na novou klíčenku jsou nižší než polovina a není třeba řešit bolest a náklady na výměnu zámků.
- Jeden ovladač nebo telefon lze naprogramovat na více než jeden zámek, takže uživatelé, kteří mají přístup k více místům, již nejsou zatíženi množstvím klíčů, ale pro všechny používají stejný „klíč“.
- Rada má kompletní auditní záznam o tom, kdo má přístup k jakým zařízením. Mohou přidělovat a řídit časy přístupu a zajistit, aby uživatelé mohli zařízení používat pouze v určených časových limitech.
- Funkce vzdáleného automatického uzamknutí zvýšila zabezpečení budov a ušetřila náklady na kryty. Rada může naprogramovat dveře tak, aby se uzamkly a odemykaly podle plánu, aniž by se spoléhala na to, že tam lidé fyzicky budou.
- Vzhledem k tomu, že zaměstnanci rady již nepotřebují cestovat po celé délce a šíři společnosti Shire, aby se vypořádali s problémy s přístupem, mohou strávit více času zaměřením se na hlavní práci poskytování služeb veřejnosti.
Cardinia Shire se nachází na jihovýchodě Melbourne a táhne se od hor Dandenong na severu k pobřeží Západního zálivu na jihu.
