Das ELTHAM College ist eine unabhängige, nicht-konfessionelle, koedukative Tagesschule, die rund 700 Schüler vom Kindergarten bis zur 12. Klasse aufnimmt. Der Hauptcampus befindet sich im Vorort Research (so benannt nach dem Goldrausch im 19. Jahrhundert, als man bei der Erkundung der Gegend auf reiche Vorkommen stieß), die Jahrgangsstufe 9 wird am Standort im Stadtzentrum von Melbourne unterrichtet.
Schüler
Zutrittspunkte
Die SALTO ProAccess SPACE-Software ist so einfach zu bedienen, dass sie sofort einsatzbereit ist. Für uns ist das die größte Zeitersparnis.
Im Gegensatz zu herkömmlichen elektronischen Zutrittssteuerungen nutzen SALTO-Lösungen kabellose intelligente Schlösser und kabelgebundene Leser, um eine kostengünstige Lösung für Schulen zu bieten – ohne Abstriche bei den Merkmalen oder der Funktionalität.
IT-Direktor Trevor Frazer erklärt, dass zwei Anforderungen zusammentrafen, die ihn dazu veranlassten, einen besseren Weg für das Sicherheitsmanagement zu finden. „Die erste“, sagt er, „war der Stadtcampus. Wir haben dort keine Empfangsdame, und es gab ein paar Zwischenfälle mit Leuten, die ins Foyer kamen. Die andere war unsere Parkplatzschranke – das System war unzuverlässig und die Pflege der Datenbank nahm viel Zeit in Anspruch. Dafür war unser Immobilienverwalter zuständig, aber als er ging, wurde das IT-Team damit betraut. Wir hatten einfach nicht die Kapazitäten, um das zu bewältigen, also wusste ich, dass ich eine bessere Lösung finden musste.“
Trevor war auf SALTO gestoßen und war beeindruckt: „Sie sind ein IT-Unternehmen, das eine elektronische Zutrittssteuerung anbietet, das wir auf unserer bestehenden IT-Infrastruktur einrichten können.“
Trevor beauftragte den SALTO-Partner Eclipse Security Systems und begann mit der Installation der elektronischen Zutrittssteuerung (EAC) von SALTO auf dem Stadtcampus. Die Schule verfügt jetzt über eine sichere Eingangstür, zu der Schüler und Lehrer mit Magnetkarten Zutritt haben, und Besucher werden per Fernzugriff vom Büro in Research eingelassen.
Als Nächstes wurde das Schrankensystem ausgetauscht, was die Sicherheit nach Feierabend sofort erhöhte, da die Schranken zuverlässig funktionierten und tatsächlich benutzt wurden, während sie in der Vergangenheit einfach offengelassen worden waren. SALTO gab der Hochschule die Flexibilität, die Tore in Abhängigkeit von Ereignissen zu programmieren – zum Beispiel müssen die Tore während der Schulaufführung geöffnet sein, aber nur bis zu einer bestimmten Uhrzeit in der Nacht.
Die Fähigkeit des SALTO-Systems, den Verkehr aufzuzeichnen, auch wenn die Tore geöffnet sind, liefert der Schule nützliche Daten. Wenn zum Beispiel beim Bringen und Abholen einer der drei Parkplätze überbelegt ist, kann das College die Eltern daran erinnern, welchen Bereich sie für die Klasse ihres Kindes benutzen sollen.
Nach zwei erfolgreich abgeschlossenen Projekten machte sich Trevor mit Hilfe von Eclipse daran, die Reichweite des SALTO-Systems zu erweitern. Als nächstes wurden die gesicherten IT-Bereiche, wie z. B. der Serverraum, überprüft, damit die Schule nachvollziehen kann, wer auf diese Bereiche zugegriffen hat.
Die Schule vermietet ihre Sportanlagen an externe Vereine, aber die Verwaltung der mechanischen Schlüssel bereitete Kopfzerbrechen. „Die Nutzer konnten einen Schlüssel verleihen und ihn verlieren oder vergessen, ihn wieder abzugeben, und es gab keine Kontrolle darüber, ob die Clubs sich an die ihnen zugewiesenen Tage und Zeiten hielten“, sagt Trevor. „Mit dem schlüssellosen System von SALTO können wir Zugangskarten so programmieren, dass der Zugang auf bestimmte genehmigte Zeiten beschränkt ist, und wenn eine Karte verloren geht, muss nur eine neue programmiert werden.“
Als SALTO-Partner informiert Greg Flood, Direktor von Eclipse Security Systems, Trevor über die verfügbaren Technologien und wie sie der Hochschule helfen können. Er schlug daher vor, dass sich die Hochschule mit der JustIN-App von SALTO befassen sollte, bei der das Mobiltelefon des Benutzers als Zugangsberechtigung dient. Das System wurde mit dem Tennisclub getestet, der die Plätze des Colleges nutzt: „Der Tennisclub wollte, dass jedes seiner etwa 50 Mitglieder einen Schlüssel hat, also haben wir ihm die mobile Lösung JustIN angeboten“, erklärt Trevor: „Der Club stellt uns eine Liste mit den Namen und Handynummern der Mitglieder zur Verfügung, und wir geben einen mobilen Schlüssel aus. Wir haben die volle Kontrolle und Transparenz und müssen uns nicht mit der Verwaltung von über 50 mechanischen Schlüsseln herumschlagen.“
„Ein weiterer Vorteil von JustIN“, fügt Greg hinzu, „ist, dass ein Tor nicht mit dem Hauptsystem vernetzt sein muss – die Zugangsdaten des Benutzers werden über seine mobilen Daten an das Kontrollsystem zurückgesendet.“ Der Versuch hat beim Tennisclub so gut funktioniert, dass Trevor plant, ihn auf alle Sportvereine auszuweiten, die Einrichtungen des Colleges nutzen.
Derzeit implementiert die Schule SALTO EAC für Türen mit hohem Publikumsverkehr, einschließlich Rezeption und Besprechungsräume für Schüler. In diesem Fall geht es also nicht so sehr darum, den Zugang einzuschränken, sondern um das Prüfprotokoll, das zeigt, wer die Bereiche nutzt. Die EAC verwendet die Karten, die Schüler und Bedienstete bereits für Funktionen wie die Beförderung in Charterbussen, den Zugang zu Fotokopierern, den Zugang zu Protokollen bei Personalversammlungen und seit kurzem auch für die Anmeldung zur Durchführung von Temperaturkontrollen verwenden. „Unsere Schüler und Mitarbeiter waren an das Konzept der Karten gewöhnt,“ sagt Trevor, „die Zutrittssteuerung war also nur eine weitere Funktion auf einer bestehenden Karte.“
Das nächste Projekt wird die Ausstattung aller Außentüren mit EAC sein. „Es geht darum, Zeit zu sparen,“ sagt Trevor, „und auch um die zusätzliche Sicherheit einer schnellen Verriegelung. Derzeit schließt das Hauspersonal morgens alle Türen manuell auf, und die Reinigungskräfte schließen sie abends ab, was insgesamt etwa eine Stunde dauert. Mit der SALTO EAC kann unsere Empfangsdame alle Türen mit einem Knopfdruck ver- und entriegeln. Das bedeutet auch, dass wir im Falle einer Bedrohung, die eine Sperrung des gesamten Geländes erforderlich machen würde, die Sicherheit der Schüler und Mitarbeiter gewährleisten können.“
- IT-Integration – Für Trevor liegt der größte Vorteil von SALTO in der hochentwickelten Verwaltungssoftware und dem hohen Maß an Integration mit bestehenden IT-Systemen. „Die Software von SALTO ist die ausgereifteste, die ich bisher gefunden habe,“ sagt Trevor, „vor allem in der Art und Weise, wie sie mit Active Directory integriert ist. Die Benutzer werden über das bestehende AD-System verwaltet, das mit SALTO synchronisiert wird.“ Das Team von Trevor hat die Schranken auch so programmiert, dass sie mit einem Outlook-Kalender synchronisiert werden können, um das Veranstaltungsmanagement zu vereinfachen. „Die SALTO ProAccess SPACE-Software ist so einfach zu bedienen, dass sie sofort einsatzbereit ist“, sagt Trevor. „Für uns ist das die größte Zeitersparnis.“
- Erhöhte Sicherheit – Der Stadtcampus ist sicher und der Hauptcampus kann sofort abgeriegelt werden.
- Kostengünstig – Im Gegensatz zu anderen Zutrittskontrollsystemen, die Trevor gesehen hatte, fallen für die SALTO-Software keine laufenden Lizenzgebühren an, was sie zu einer kostengünstigen Lösung für Schulen mit begrenztem Budget macht.
- Kabelgebundene und kabellose Optionen – SALTO bietet die Möglichkeit, kabellose oder kabelgebundene Zutrittspunkte zu verwenden, was bedeutet, dass die Schulen das System genau an ihre Gebäude- und Budgetanforderungen anpassen können.
- Benutzerfreundlich, aber leistungsstark – Die SALTO ProAccess SPACE-Software bietet eine komplette Plattform für die Verwaltung von drahtlosen Standalone-Geräten und IP-Online-Geräten für Benutzer, Schlüssel und Türen.
- Flexible Programmierung – Ermöglicht den Zugriff nach Daten und Zeit sowie nach Benutzern.
- Effizienz – Das neue System bietet mehr Sicherheit bei weniger Verwaltungsaufwand.
- „Berührungsloses“ IT-System – Das IT-Team muss nicht in den täglichen Betrieb des EAC eingebunden werden. Wenn eine neue Karte benötigt wird, druckt die Personalabteilung oder der Empfang sie aus, und SALTO stellt sie automatisch bereit.
- Bessere Einblicke – Die Hochschule verfügt über Daten darüber, wer welche Bereiche betritt, und über den Verkehr und die Straßennutzung.
- Fernzugriff – Der Stadtcampus kann vom Hauptstandort in Research aus verwaltet werden.
Das ELTHAM College ist eine unabhängige, nicht-konfessionelle, koedukative Tagesschule, die rund 700 Schüler vom Kindergarten bis zur 12. Klasse aufnimmt.
