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Ubicado en uno de los canales más hermosos del centro de Ámsterdam, The Wheelhouse es un espacio de coworking destinado a la industria creativa. El impresionante espacio está situado en un edificio histórico y tiene un brillante diseño Art Déco. El espacio ofrece escritorios y despachos para trabajadores creativos y empresas que disfrutan trabajando en un entorno donde se comparten conocimientos, networking y buenos momentos. Incluye un laboratorio fotográfico, dos lujosas suites de edición y un espacio de exposición que se puede utilizar como cine, estudio o sala de presentaciones privadas. The Wheelhouse organiza eventos y sesiones semanales relacionadas con su red e industria en su bar privado.

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puntos de acceso

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miembros

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The Wheelhouse 1
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El reto
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"No queríamos utilizar llaves mecánicas", dice el fundador Balster van Duijn. "Con 35 profesionales creativos y un programa semanal lleno de eventos sociales, cenas privadas, talleres, proyecciones y exposiciones, trabajar con llaves mecánicas hubiera sido muy ineficiente y hubiera consumido mucho tiempo. Necesitábamos un sistema que permitiera el acceso a distancia, formar grupos de acceso y una integración útil. Esto es lo que encontramos en SALTO KS".

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Solución
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The Wheelhouse necesitaba un sistema de control de accesos electrónico e inalámbrico que permitiera configurar grupos de acceso y plazos específicos. SALTO KS era exactamente lo que necesitaban, ya que permite a The Wheelhouse:
 

  • Proporcionar acceso al instante: los miembros del espacio pueden dejar entrar a invitados inesperados otorgándoles acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento.

  • Integración con Office R+D: La interfaz fácil de usar hace posible que los miembros del espacio de coworking administren sus reservas sin la ayuda de los administradores del espacio. 
  • Cree grupos de acceso: configure fácilmente un grupo de miembros a los que se les permita acceder a un determinado espacio en una fecha y hora específicas, tal vez solo los días entre semana o entre las 8 a.m. y las 6 p.m.; usted decide.

  • Vea los eventos: vea exactamente qué miembro ha entrado en qué espacio en qué momento y supervise los datos de los miembros. Esto permitió a Wheelhouse determinar qué habitaciones necesitaban limpieza, qué salas de reuniones parecían ser las preferidas y en qué momento del día está más ocupado o tranquilo el espacio.
Business Case Key benefits
  • Integración con OfficeR&D, la plataforma de gestión de espacios de coworking utilizada por Wheelhouse. Con la integración, los miembros de Wheelhouse pueden reservar habitaciones y obtener acceso a través de la misma aplicación. El personal puede incorporar miembros fácilmente sin duplicar el trabajo de ambas herramientas.
  • Proporcionar acceso sobre la marcha (abrir puertas de forma remota a cualquier hora y en cualquier lugar)
  • Utilice solo una etiqueta para varios espacios o ubicaciones sin utilizar varias llaves
  • Ahorro de tiempo y eficiencia, centrándose más en la experiencia de los miembros y menos en la gestión de llaves, entradas y sustitución de cerraduras
  • Cancelar u otorgar acceso a un determinado espacio en un período de tiempo concreto para miembros con permisos diferentes e incluso limpiadores o servicios de entrega
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Ámsterdam
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Ubicado en uno de los canales más hermosos del centro de Ámsterdam, The Wheelhouse es un espacio de coworking destinado a la industria creativa.

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