Estrel Berlin on yksi maailman parhaista konferenssi- ja kongressihotelleista. Se avattiin vuonna 1994 ja siinä yhdistyvät monitoimiset konferenssitilat, neljän tähden hotelli, kansainväliset näytöstapahtumat, erinomainen ruokapalvelu ja viimeisin teknologia saman katon alla. Lisäksi se työllistää yli 500 henkilöä.
Sen 1 125 huonetta ja sviittiä, neljä ravintolaa, kolme baaria, kesäpuutarha omalla laiturilla sekä moderni hyvinvointi- ja kuntoilualue tekevät Estrel Berlinistä Saksan suurimman hotellin.
Neljän tähden hotelliin on yhdistetty Estrel-kongressikeskus. Sen kokonaispinta-ala on 25 000 neliömetriä ja siinä on yli 75 kokoushuonetta, jotka tarjoavat optimaaliset olosuhteet kaikenlaisille ja kaikenkokoisille tapahtumille ja kongresseille.
Lavalla – viereisessä Estrel Festival Centerissä – ainutlaatuista Las Vegas -tyylistä viihdettä tapahtuu ympäri vuoden. Ohjelman "Stars in Concert" esityksen ja monien muiden omien, monta kertaa palkittujen ohjelmien kera vieraat kaikkialta maailmasta, ja tietysti myös Berliinin yleisö, nauttivat "viihteestä parhaimmillaan".
kulkupistettä
käyttäjää sekä hotellivierasta
sisään- ja uloskirjautumista päivässä
Tulemme toimeen erinomaisesti ProAccess Space -ohjelmistolla. Pystymme hallitsemaan yksittäisten käyttäjien kulkuoikeuksia erittäin hyvin, ja ohjelmisto käyttö on selvää ja intuitiivista. Vastaanoton henkilökunnalle tarvittiin vain lyhyt tiedotustilaisuus.
Hotelli on pitkäaikainen laitos, jonka käyttöaste kasvaa jatkuvasti. Jopa 900 huoneeseen kirjataan sisään ja ulos päivässä. Vanha lukitusjärjestelmä ei enää kestänyt näitä määriä. Nykyinen järjestelmä saavutti kapasiteettirajansa. Tietokannan rakenne oli vanhentunut ja tarjosi liian vähän tallennustilaa. Lisäksi magneettikorteissa oli teknisiä ongelmia matkapuhelimien aiheuttamien häiriöiden vuoksi. Tämän seurauksena Estrel päätti hankkia uuden elektronisen hotellilukitusjärjestelmän, erityisesti luotettavuuden parantamiseksi.
Turvallisuusvaatimuksiin sisältyivät selvä ja joustava kulkuoikeuksien valvonta, jotta hotelli voisi luotettavasti myöntää ja estää niitä, kulkuoikeuksien vanheneminen, jotta niitä olisi päivitettävä säännöllisesti, sekä jäljitettävyys. Suurissa tapahtumissa hotelli työskentelisi joskus ulkopuolisen henkilökunnan kanssa, jota varten se tarvitsisi turvallisen sisäänpääsyjärjestelmän. Korttien käsittelyä oli tarkoitus yksinkertaistaa eli kulkukorttien suunnittelua, koodausta, myöntämistä ja palauttamista. Luotettavuuden kannalta laitteiston ja ohjelmiston vakaa toiminta oli ratkaisevan tärkeää, sillä se vaikuttaisi merkittävästi vierastyytyväisyyteen. Lisäksi johdolle haluttiin muodostaa vyöhykkeitä hallinnon yksinkertaistamiseksi standardoimalla osastojen ja hierarkkisten tasojen mukaan.
Lisäksi järjestelmän piti olla integroitu hotellissa käytettyyn Opera from Oracle –kiinteistönhallintajärjestelmään. Tarjoajalla tulee olla kokemusta hotellialasta ja sen erityisvaatimuksista - myös koon suhteen.
Vastuuhenkilöt valitsivat SALTOn tarjoaman järjestelmän, joka tarjoaa paremman yleiskuvan ja kokoon mukautetun rakenteen sekä tukee ihanteellisesti hotellin prosesseja. SALTOn valinnassa ratkaisevia tekijöitä olivat toimintojen runsaus, joustavuus ja skaalautuvuus.
Tällä hetkellä Estrel Berlinin kaikki 1 125 huonetta ja sviittiä, yli 300 ovea kongressikeskuksessa ja rakennuksen henkilökuntatiloissa sekä noin 500 henkilökunnan lokeroa on varustettu SALTO-ratkaisulla. Elektronisia XS4 One -lukkoja käytetään koko vierasalueella, hotellihuoneiden ovissa elektronisella yksityisyystoiminnolla. Henkilökunnan tiloihin on asennettu XS4 Original -lukot, osittain leveässä versiossa palo-oviin ja ulko-oviin ulko-sarjalla sekä aamiaishuoneen oviin tuplalukija. Kokoustiloihin on asennettu myös XS4-lasiovilukot. 24 SALTO-seinälukijaa käytetään erilaisten sisäänkäyntien turvaamiseen mm. henkilökunnan sisäänkäynneissä, rullaovissa (porttitoiminnolla) ja monikerroksisen pysäköintihallin sisäänkäynneissä. Lisäksi pukuhuoneiden henkilökunnan lokeroihin on asennettu noin 500 XS4 Locker -lukkoa. Hotellissa on myös kaksi SALTOn elektronista GEO-riippulukkoa takaamassa materiaalivaraston turvallisuuden.
SALTO-ratkaisun monipuolisuuden ansiosta mukana ovat myös henkilökunnan pukuhuoneet, mitä ei ollut alun perin suunniteltu, mutta osoittautui hyödylliseksi lisäksi hotellin lukitusjärjestelmään. Hotelliin on nyt asennettu uusi vaatteidenvaihto- ja pesulajärjestelmä, joka poistaa pysyvästi osoitettujen lokeroiden tarpeen. Sillä vaatteiden pesu, kulunvalvonta ja pukuhuoneet liitetään yhteen – vuoron päätyttyä henkilökunta luovuttaa univormunsa pesulajärjestelmään ja voi noutaa sen automaattisesti kulkukortilla, kun he seuraavana päivänä aloittavat työnsä. elektronisilla lokerolukoilla suojatut lokerot ovat siten vapaasti jaettavissa ja ne ovat käytössä työaikana. Tällä tavalla Estrel ei ainoastaan säästä tilaa ja kustannuksia, vaan sillä on myös mahdollisuukia laajentua tulevaisuudessa.
Estrel Berlinin projekti ei ole vielä valmis. Uuden Estrel Towerin ja toisen tapahtumakompleksin perusta saadaan pian valmiiksi, ja niihin tulee taas liittymään yli 1 000 kulkupistettä.
- Läpinäkyvä kulunvalvonta vieraille ja henkilökunnalle hotellin koosta huolimatta.
- Selvä ja joustava kulkuoikeuksien valvonta, mukaan lukien kulkuoikeuksien vanheneminen, jotta niitä täytyisi päivittää säännöllisesti.
- Ulkopuolisen henkilöstön sisällyttäminen suuria tapahtumia varten.
- Optimoitu tilankäyttö pukuhuoneissa integroimalla pesulajärjestelmä, lokerot ja kulunvalvonta.
- Tehokkaampia sisäisiä prosesseja muodostamalla kulkuryhmiä ja käyttämällä korttitulostusmoduulia.
- Integrointi Oracle-kiinteistönhallintajärjestelmään.
Estrel Berlin on yksi maailman parhaista konferenssi- ja kongressihotelleista. Se avattiin vuonna 1994 ja siinä yhdistyvät monitoimiset konferenssitilat, neljän tähden hotelli, kansainväliset näytöstapahtumat, erinomainen ruokapalvelu ja viimeisin teknologia saman katon alla. Lisäksi se työllistää yli 500 henkilöä.
