Eltham College

IT-johtaja Trevor Frazer selittää, että kaksi yhteneväistä vaatimusta sai hänet hakemaan tosissaan parempaa turvallisuuden hallintatapaa. "Ensimmäinen", hän sanoo, "oli kaupungin kampus. Meillä ei ole siellä vastaanottovirkailijaa, ja meillä oli pari tapausta aulaan tulleiden vieraiden kanssa. Toinen oli pysäköintialueen puomiportit – järjestelmä oli epäluotettava ja tietokannan ylläpitoon kului paljon hallinnan aikaa. Se oli kiinteistöpäällikkömme vastuulla, mutta hänen lähtiessään tehtävä jäi IT-tiimille. Me emme yksinkertaisesti kyenneet käsittelemään sitä, joten tiesin, että minun oli löydettävä parempi ratkaisu."

Trevor oli törmännyt SALTOon ja oli vaikuttunut siitä, että: "He ovat IT-yritys, joka tarjoaa elektronista kulunvalvontajärjestelmää, jonka voisimme ottaa käyttöön olemassa olevassa IT-infrastruktuurissamme." 

Trevor otti yhteyttä SALTOn kumppaniin Eclipse Security Systemsiin, ja työt aloitettiin asentamalla SALTOn elektroninen kulunvalvontajärjestelmä (EAC) kaupungin kampukselle. Heillä on nyt turvallinen sisäänkäyntiovi, josta opiskelijat ja opettajat pääsevät kulkemaan pyyhkäisykorttien avulla, ja vierailijat voidaan päästää sisään etänä Researchin toimistosta.

Seuraavaksi vaihdettiin puomiportin järjestelmä, mikä paransi välittömästi aukioloaikojen jälkeistä turvallisuutta, koska portit olivat luotettavia ja käytössä, kun taas aiemmin ne oli vain jätetty auki. SALTO antoi opistolle joustavuutta ohjelmoida portit tapahtumien mukaan - esimerkiksi koulutoiminnan aikana porttien on oltava auki, mutta vain tiettyyn aikaan yöstä.

SALTO-järjestelmän kyky tallentaa liikennettä myös porttien ollessa auki tarjoaa opistolle hyödyllistä tietoa. Esimerkiksi opiskelijoiden tuonnin ja noudon aikana, jos jokin kolmesta pysäköintialueesta on ylikäytettynä, opisto voi lähettää vanhemmille muistutuksen siitä, mitä aluetta lapsen luokkaryhmä käyttää.

Kahden onnistuneen projektin valmistuttua Trevor ryhtyi Eclipsen avulla laajentamaan SALTO-järjestelmän kattavuutta. Seuraava ohjaamo listalla oli turvatut IT-alueet, kuten palvelinhuone, jotta opisto saattoi seurata, kuka on käyttänyt niitä.

Opisto vuokraa liikuntatilojaan ulkopuolisille seuroille, mutta mekaanisten avainten hallinta oli aiheuttanut päänvaivaa. "Käyttäjät kirjasivat ulos avaimen ja kadottivat tai unohtivat palauttaa sen, eikä sitä valvottu, pitivätkö klubit kiinni niille varatuista päivistä ja kellonajoista", Trevor sanoo. "SALTOn avaimettoman järjestelmän avulla voimme ohjelmoida kulkukortit rajoittamaan pääsyä käyttäjän nimenomaisiin hyväksyttyihin aikoihin, ja jos kortti katoaa, on helppo ohjelmoida uusi."

SALTO-kumppanina Greg Flood, Eclipse Security Systemsin johtaja, pitää Trevorin ajan tasalla käytettävissä olevista teknologioista ja siitä, kuinka ne voivat auttaa opistoa. Siksi hän ehdotti, että opiston tulisi tutustua SALTOn JustIN-sovellukseen, jossa käyttäjän matkapuhelimesta tulee kulkutunniste. He kokeilivat sitä tennisseuran kanssa, joka käyttää opiston kenttiä: "Tennisseura halusi jokaiselle noin 50 jäsenelleen avaimen, joten tarjosimme heille JustIN-mobiiliratkaisua", Trevor selittää: "Seura toimittaa meille listan jäsenten nimistä ja matkapuhelinnumeroista ja myönnämme heille mobiiliavaimet. Meillä on täysi hallinta ja näkyvyys, eikä meille aiheudu vaivaa yli 50 mekaanisen avaimen hallinnasta."

"Toinen JustINin todellinen etu", Greg lisää, "on se, että portin ei tarvitse olla verkotettuna pääjärjestelmään - käyttäjän kulkutiedot lähetetään takaisin ohjausjärjestelmään käyttämällä heidän mobiilidataa." Kokeilu toimi tennisseuran kanssa niin hyvin, että Trevor aikoo ottaa sen käyttöön kaikille opiston tiloja käyttäville urheiluseuroille.

Tällä hetkellä opisto käyttää SALTOn elektronista kulunvalvontaa vilkkaassa käytössä oleviin oviin, mukaan lukien vastaanotto- ja opiskelijakokoustilat. Nämä ovat avoimia kaikille, joten tässä tapauksessa kyse ei ole niinkään pääsyn rajoittamisesta, vaan tarkastuslokista, joka näyttää, kuka alueita käyttää. Elektroninen kulunvalvonta käyttää kortteja, joita opiskelijat ja henkilökunta olivat jo käyttäneet, esimerkiksi kuljetuksiin tilausbusseilla, kopiokoneen käyttöä varten, henkilökunnan kokouksien läsnäolon valvomiseen ja lämpötilatarkastuksiin. "Opiskelijamme ja henkilökuntamme olivat tottuneet korttien käyttökonseptiin", Trevor sanoo, "joten kulunvalvonta oli vain toinen toiminto olemassa olevassa kortissa."

Seuraava projekti on lisätä EAC kaikkiin ulko-oviin. "Tässä on kyse ajan säästämisestä", Trevor sanoo, "ja myös nopean lukituksen lisäturvasta. Tällä hetkellä henkilökunta avaa manuaalisesti kaikki ovet aamulla ja siivoojat lukitsevat ne yöksi, ja tämä vie heiltä noin tunnin. SALTO EAC:n avulla vastaanottovirkailijamme pystyy lukitsemaan tai avaamaan kaikki ovet napin painalluksella. Se tarkoittaa myös sitä, että jos joskus olisi uhka, joka vaatisi koko kampuksen lukitsemisen, tiedämme, että voimme pitää opiskelijat ja henkilökunnan turvassa."