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Situé sur l’un des plus beaux canaux du centre d’Amsterdam, The Wheelhouse est un espace de coworking pour les professionnels de la création. Ce superbe espace de coworking est situé dans un bâtiment historique et présente un design Art déco lumineux. L’espace propose des bureaux pour les créatifs et les entreprises cherchant à travailler dans un environnement propice au partage des connaissances, des réseaux et des bons moments. Il comprend un laboratoire photo, deux luxueux studios de montage et un espace d’exposition qui peut être utilisé comme salle de cinéma privée, studio ou salle de présentation. The Wheelhouse organise chaque semaine, dans son bar privé, des cocktails et des sessions en rapport avec son réseau et son secteur d’activité.

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Le défi
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« Nous voulions éviter les clés mécaniques », explique le fondateur Balster van Duijn. Avec 35 professionnels de la création et un programme hebdomadaire rempli d’événements sociaux, de dîners privés, d’ateliers, de projections et d’expositions, le recours à des clés mécaniques aurait été très inefficace et chronophage. Nous avions besoin d’un système permettant un accès à distance, des groupes d’accès et une intégration pratique. SALTO KS a répondu à ces besoins. »

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Solution
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The Wheelhouse avait besoin d’un système de contrôle d’accès électronique sans fil permettant de définir des groupes d’accès et des plages horaires spécifiques. SALTO KS correspondait exactement à ce dont ils avaient besoin. SALTO KS permet à The Wheelhouse :
 

  • Fournir un accès immédiat : le personnel chargé des espaces à quai peut fournir un accès aux clients de dernière minute depuis n’importe où et n’importe quand.

  • Intégrer avec la plateforme Office R&D : l’interface conviviale permet aux membres de l’espace de coworking de gérer leurs réservations sans l’aide des administrateurs de l’espace ; 
  • Créer des groupes d’accès : un groupe de membres peut être autorisé à entrer dans un espace donné à une date et à une heure précises, par exemple uniquement en semaine ou entre 8 et 18 heures, à votre convenance ;

  • Visualiser les événements : il est possible de savoir exactement quel membre est venu dans quel espace à quelle heure et de conserver des données précieuses sur les membres. The Wheelhouse peut ainsi déterminer quelles salles ont besoin d’être nettoyées, quelles salles de réunion semblent les plus populaires et à quel moment de la journée l’espace est le plus fréquenté ou le plus calme.
Business Case Key benefits
  • Intégration à Office R&D, la plateforme de gestion des espaces de coworking utilisée par The Wheelhouse. Grâce à cette intégration, les membres de The Wheelhouse peuvent réserver des salles et obtenir un accès via la même application. Le personnel peut facilement enregistrer les membres sans devoir répéter les tâches pour les deux logiciels.
  • Fournir un accès immédiat (ouvrir les portes à distance, de n’importe où et à n’importe quel moment)
  • Un seul badge pour plusieurs espaces/emplacements, sans recourir à plusieurs clés.
  • Gain de temps et d’efficacité, la priorité donnée à l’expérience des usagers et non à la gestion des clés, des entrées et des remplacements de serrures.
  • Révocation ou octroi des accès à un espace donné à une date précise pour différents types d’usagers et même pour les services de nettoyage ou de livraison.
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Amsterdam
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Situé sur l’un des plus beaux canaux du centre d’Amsterdam, The Wheelhouse est un espace de coworking pour les professionnels de la création.

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