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Situato su uno dei canali più belli del centro di Amsterdam, The Wheelhouse è uno spazio di coworking curato per l'industria creativa. Lo splendido spazio di coworking è situato in un edificio storico e presenta un luminoso design Art Déco. Lo spazio offre scrivanie e uffici per creativi e aziende che amano lavorare in un ambiente in cui sono condivisi conoscenza, rete e momenti piacevoli. Comprende un laboratorio fotografico, due lussuose suite di montaggio e uno spazio espositivo che può essere utilizzato come cinema privato, studio o sala di presentazione. The Wheelhouse organizza drink settimanali e sessioni relative alla propria rete e settore presso il proprio bar privato.

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La sfida
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"Le chiavi meccaniche erano qualcosa che volevamo evitare", racconta il fondatore Balster van Duijn.  Con 35 professionisti creativi e un programma settimanale pieno di eventi sociali, cene private, workshop, screening e mostre, sarebbe stato molto inefficiente e dispendioso in termini di tempo lavorare con chiavi meccaniche. Avevamo bisogno di un sistema che consentisse l'accesso remoto, gruppi di accesso e un'integrazione utile. Tutto ciò l'abbiamo trovato in SALTO KS.

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Soluzione
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La timoneria aveva bisogno di un sistema di controllo degli accessi elettronico wireless che consentisse di impostare gruppi di accesso e tempistiche specifiche. SALTO KS era esattamente ciò di cui avevano bisogno. SALTO KS consente alla timoneria di:
 

  • Fornire l'accesso in movimento: gli ospiti imprevisti possono essere lasciati entrare dai membri dello spazio concedendo l'accesso da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

  • Integrata con Office R&D: L'interfaccia intuitiva consente ai membri dello spazio di coworking di gestire le proprie prenotazioni senza l'assistenza degli amministratori dello spazio. 
  • Crea gruppi di accesso: imposta facilmente un gruppo di membri che possono entrare in un determinato spazio in una data e un'ora specifiche, forse solo nei giorni feriali o tra le 8:00 e le 18:00, a tua discrezione.

  • Visualizza eventi: guarda esattamente quale membro è entrato in quale spazio a che ora e tieni traccia dei preziosi dati dei membri. Ciò ha permesso a Wheelhouse di determinare quali stanze necessitano di pulizia, quali sale riunioni sembrano essere preferite e quando lo spazio è più affollato o più calmo durante qualsiasi giorno.
Business Case Key benefits
  • Integrazione con OfficeR&D, la piattaforma di gestione dello spazio di coworking utilizzata da Wheelhouse. Grazie all'integrazione, i membri della Wheelhouse possono prenotare stanze e accedere tramite la stessa app. Il personale può facilmente aggiungere i membri senza duplicare il lavoro per entrambi gli strumenti.
  • Fornitura di accesso in movimento (apertura di porte da remoto da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento)
  • Usa solo un tag per più spazi/posizioni, non c'è bisogno di più chiavi
  • Risparmio di tempo/efficienza, concentrandosi maggiormente sull'esperienza dei membri e meno sulla gestione di chiavi, voci e sostituzioni di serrature
  • Revocare o concedere l'accesso a un determinato spazio in un lasso di tempo specifico per diversi tipi di membri e persino per addetti alle pulizie o servizi di consegna
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Amsterdam
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Situato su uno dei canali più belli del centro di Amsterdam, The Wheelhouse è uno spazio di coworking curato per l'industria creativa.

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