Cardinia Shire ligt ten zuidoosten van Melbourne en strekt zich uit van de Dandenong-heuvels in het noorden tot de oevers van Western Port Bay in het zuiden. De 1283 vierkante kilometer omvat steden, voorsteden, parken en stranden en is de thuisbasis van een van de top tien van snelst groeiende lokale populaties in Australië.
De Cardinia Shire Council levert diensten aan deze bevolking via 220 terreinen en gebouwen die eigendom zijn van de gemeente - inclusief kinderopvangcentra, recreatievoorzieningen, gemeenschapscentra, hallen, openbare toiletten en stadskantoren.
Toegangspunten
Cardinia is een groot graafschap, met gemeentelijke gebouwen verspreid over het gebied. Het kan medewerkers een uur kosten om van de ene kant van de gouw naar de andere te reizen. Met SALTO beheren onze medewerkers de toegang op afstand en hebben we al die reistijd geëlimineerd.
Cardinia Shire Council bespaart geld en tijd door het gebruik van de mobiele sleutels en tevens geven deze een zichtbaar deurgeschiedenis. Gebruikers zijn er ook dol op.
De Council was op zoek naar een meer tijd- en kosteneffectieve manier om de toegang te beheren, door medewerkers, aannemers en het publiek, legt Rachel Zoldak van de Council uit: “We gebruikten traditionele sloten en sleutels”, zegt de Senior Officer Client Services and Systems, wiens rol omvat het beheren van de toegang tot de gebouwen en faciliteiten van de Council . “Elke keer dat een sleutel verloren ging, moesten we de kosten van het vervangen van sloten, het vervangen van sleutels en het bij de gebruikers krijgen van de nieuwe sleutels. Met een graafschap ter grootte van Cardinia kan het een uur duren om naar sommige van onze locaties te rijden. Als een hoofdsleutel verloren was gegaan, was de hoofdpijn enorm. We moesten nog meer sloten vervangen. We hebben 2500 over de hele graafschap, dus het was een groot probleem.”
Het waren niet alleen verloren sleutels die problemen veroorzaakten. “We hebben een aantal gebouwen die ’s nachts op slot moeten”, vervolgt Rachel. “Voor die voorzieningen, zoals kinderdagverblijven en openbare toiletten, was het belangrijk voor ons om een oplossing te vinden waarvoor geen fysieke vergrendeling en ontgrendeling nodig was.”
Zichtbaarheid van de toegang is ook essentieel: “Sites zoals sportcentra worden gebruikt door een breed scala aan groepen, dus we hadden een systeem nodig om sleutels bij te houden en gegevens over hoeveel mensen gebouwen bezetten en wanneer.”
Cardinia Shire hoorde over het Salto Elektronische toegangscontrolesysteem dat ook wordt gebruikt door de nabijgelegen stad LaTrobe en maakte de reis naar het oosten om het in werking te zien. Ze waren onder de indruk van wat ze zagen. Ze wisten ook dat het systeem hielp om de efficiëntie te verhogen bij de gemeenteraden van Bayside, Moonee Valley en Horsham. Na het gepaste aanbestedingsproces koos Cardinia voor een mobiele Salto -aanpak voor hun eigen 2500 sloten.
“Met het nieuwe systeem wordt de mobiele telefoon van de gebruiker de sleutel”, legt Rachel uit. “We verlenen toegang via een centraal systeem en sturen de ‘sleutel’ naar de telefoon van de gebruiker. Toegang vereist geen reizen en kan indien nodig direct zijn.” Ze vervolgt: “De deuren hebben een elektronisch slot dat de toegangsinformatie van de telefoon leest. Omdat de sloten geen bedrading nodig hebben, zijn ze erg snel, eenvoudig en kostenbesparend te installeren.”
(De gemeente biedt gebruikers wel de mogelijkheid om een elektronische fob te hebben in plaats van hun telefoon te gebruiken, maar moedigt dit laatste sterk aan en streeft ernaar fobs in de loop van de tijd geleidelijk af te schaffen).
Hoewel de uitrol nog aan de gang is, bewijst het zijn waarde al. “Al met al”, vat Rachel samen, “het Salto systeem is zoveel handiger voor personeel en gebruikers, het verhoogt de veiligheid van waardevolle voorzieningen en middelen van de gemeente, het is kostenbesparend en het bespaart ons ongelooflijk veel tijd. Het was absoluut een geweldige beslissing ".
- De Council hoeft zich geen zorgen meer te maken over verloren sleutels. Om te beginnen is het veel minder waarschijnlijk dat gebruikers hun telefoon verliezen dan een sleutel, maar als een fob of telefoon verloren gaat, is het opnieuw verlenen van toegang een eenvoudige taak die op afstand wordt beheerd. De kosten van een nieuwe sleutelhanger zijn minder dan de helft van die van een sleutel en het is niet nodig om de pijn en kosten van het vervangen van sloten te doorstaan.
- Een enkele SALTO tag of telefoon kan voor meer dan één slot worden geprogrammeerd, zodat gebruikers die toegang hebben tot meerdere sites niet langer worden belast door een sleutelbos, maar voor iedereen dezelfde ‘sleutel’ gebruiken.
- De Council heeft een volledig deurgeschiedenis van wie toegang heeft gehad tot welke faciliteiten. Ze kunnen toegangstijden toewijzen en controleren en ervoor zorgen dat gebruikers de faciliteiten alleen tijdens hun aangegeven tijdslots kunnen gebruiken.
- De automatische vergrendeling op afstand heeft de veiligheid van het gebouw verhoogd en de kosten van bewakers bespaard. De Council kan de deuren programmeren om te vergrendelen en ontgrendelen volgens een schema, zonder te vertrouwen op mensen om fysiek aanwezig te zijn.
- Omdat medewerkers van de Council niet langer over de hele lengte en breedte van de Shire hoeven te reizen om toegangsproblemen op te lossen, kunnen ze meer tijd besteden aan het kernwerk van dienstverlening aan het publiek.
Cardinia Shire ligt in het zuidoosten van Melbourne en strekt zich uit van de Dandenong-heuvels in het noorden tot de oevers van Western Port Bay in het zuiden.
