ELTHAM College er en uavhengig, blandet dagskole uten tilknytning til et trossamfunn, som henvender seg til rundt 700 elever fra barnehage til 12. klasse. Hovedcampus ligger i den ytre Melbourne-forstaden Research (oppkalt under gullrushet fra det 19. århundre, da man under et nytt søk i området fant rike forekomster) med 9. klasse undervist fra lokasjonen i Melbournes CBD.
studenter
adgangspunkter
ProAccess SPACE, programvaren fra SALTO er så enkel å jobbe med, rett fra esken. Den sparer oss veldig mye tid.
I motsetning til tradisjonell elektronisk dørkontroll, gjør SALTOs løsninger bruk av trådløse smartlåser og fast programmerte lesere. Det betyr en kostnadseffektiv løsning for skoler – uten at det går ut over funksjoner eller funksjonalitet.
Director of IT, Trevor Frazer forklarer at to sidestilte krav som virkelig presset ham til å finne en bedre løsning for å håndtere sikkerheten. «Den første», sier han, «var byens campus. Denne har ingen resepsjonist, og det var et par episoder da uvedkommende kom inn i foajéen. Den andre gjaldt bommen på skolens parkeringsplass. Systemet var ikke til å stole på, og vedlikehold av databasen tok mye tid. Ansvaret hadde ligget hos skolens eiendomsansvarlige, men da han sluttet, gikk det over til IT teamet. Vi hadde rett og slett ikke kapasitet til å håndtere det, så jeg visste at jeg måtte finne en bedre løsning.»
Trevor fant frem til SALTO. Han var imponert over at: «SALTO tilbyr elektronisk adgangskontroll som er helt klar for å rulles ut i dagens IT-infrastruktur.»
Trevor hyret SALTOs partner, Eclipse Security Systems , og startet med installasjon av SALTOs elektronisk adgangskontroll (EAC) på campus i byen. Den har nå en sikker inngangsdør. Elever og lærere har adgang via kort som sveipes, mens besøkende slippes inn fra kontoret i Research.
Neste trekk var å skifte ut anlegget for bommen. Det førte straks til bedre sikkerhet etter arbeidstid fordi portene var pålitelige og i bruk, i motsetning til tidligere da de bare stod åpne. Skolen fikk fleksibiliteten til å programmere portene rundt hendelser, for eksempel under skolens produksjonen må portene være åpne, men bare frem til en viss tid på kvelden.
SALTO System registrerer trafikk, selv når portene er åpne. Det gir nyttige data for skolen. Brukes en av de tre parkeringsplassene for mye, for eksempel under avlevering og henting, sender skolen ut en påminnelse til foreldre om hvilket område som hører til barnets årskull.
Etter to gode prosjekter i ryggen, gikk Trevor i gang med å utvide rekkevidden av SALTO System. Han fikk hjelp fra Eclipse, og neste post var å sikre IT-områder, for eksempel rommet med servere, for at skolen skulle spore hvem som hadde hatt adgang til dem.
Skolen leier ut idrettsanlegg til eksterne klubber, men det har vært et styr å holde oversikten over de mekaniske nøklene. «Brukere sjekket gjerne ut en nøkkel, for så å miste den eller glemme å levere den tilbake. Det var heller ingen oversikt over om klubber fulgte tildelte dager og tider», sier Trevor. «Når vi nå har SALTO System, programmerer vi bare alle adgangskort, helt uten nøkler, for å holde brukerens adgang til godkjente tider. Går det tapt et kort, er det bare snakk om å programmere et nytt.»
Greg Flood, Director for Eclipse Security Systems, og partner av SALTO, holder Trevor orientert om tilgjengelige teknologier og hva de eventuelt gjør for å hjelpe skolen. Greg foreslo at skolen så nærmere på SALTOs JustIN-app. Her blir brukerens mobiltelefon et legitimasjon for adgang. Appen ble utprøvd på tennisklubben som bruker skolens baner: «Tennisklubben ønsket at samtlige av omtrent 50 medlemmer skulle ha en nøkkel. Dermed foreslo vi at de skulle bruke appen». Trevor forklarer at «Klubben gir oss en liste over navn og mobilnumre for medlemmer, og vi utsteder en mobilnøkkel. Vi har full kontroll og synlighet, og vi har ikke bryet med å administrere over 50 mekaniske nøkler.»
«Noe annet som gjør JustIN helt fantastisk», tilføyer Greg, «er portene ikke trenger å være i hovedanleggets nettverk. Kontrollsystemet får tilbakesendt info for adgang via brukerens mobildata» Prøveordningen med tennisklubben fungerte så bra at Trevor nå vil rulle den ut på alle idrettsklubbene som bruker skolens fasiliteter.
For øyeblikket implementerer høyskolen SALTO EAC på dører med høy gjennomgang, inkludert resepsjon og studentmøterom. Disse er åpne for alle, så her handler det ikke så mye om å begrense tilgang, men om auditloggen som viser hvem som bruker områdene. EAC bruker kortene som studentene og ansatte allerede brukte for funksjoner som transport på charterbusser, tilgang til kopimaskiner, registrering av tilgang på personalmøter og, nylig, pålogging for temperaturkontroller. «Studentene og de ansatte var allerede vant til å bruke kortene», sier Trevor, «så tilgangskontroll ble bare en ny funksjon på et eksisterende kort.»
Neste prosjekt blir å introdusere EAC på alle utvendige inngangsdører. «Det handler om å spare tid», sier Trevor, «og også om forhøyet sikkerhet ved rask nedstengning. Bakkepersonalet låser opp alle dørene manuelt for tiden. Det skjer om morgenen, mens renholdere låser dem om natten, noe som tar omtrent 1 time totalt. Når vi har SALTO EAC, får resepsjonisten låst igjen eller låst opp alle dørene med et knappetrykk. Det betyr også at skulle det oppstå en trussel, og hele campus må låses, vet vi at vi holder elever og ansatte trygge.»
- For Trevor er integrasjonen av IT den største gevinsten av SALTO. Anlegget har høyst raffinerte programvare for administrasjon og svært god integrasjon av dagens IT-systemer. «Jeg har ikke funnet en mer raffinert programvare enn SALTOs», sier Trevor, «spesielt gjelder det, hvordan den integreres med Active Directory. Brukere administreres via dagens AD-anlegg. Det synkroniseres så med SALTO». Teamet bak Trevor har også programmert bommene slik at de synkroniseres med en Outlook-kalender. Det forenkler håndteringen av hendelser. «ProAccess SPACE, programvaren fra SALTO, er så enkel å jobbe med, rett fra esken», sier Trevor. «Den sparer oss veldig mye tid.»
- Forbedret sikkerhet: Byens campus er sikker og hovedcampus kan låses umiddelbart.
- Kostnadseffektiv: I motsetning til andre anlegg for dørkontroll som Trevor hadde sett, stiller SALTOs programvare uten løpende lisensavgifter. Det betyr sparte kroner for skoler med begrensede budsjetter.
- Kablede og trådløse alternativer: SALTO tilbyr muligheten til å ha trådløse eller kablede adgangspunkter, noe som betyr at skolene kan skreddersy det nøyaktig til deres bygnings- og budsjettkrav.
- Brukervennlig, men kraftig: SALTO ProAccess SPACE-programvaren tilbyr en komplett plattform for å administrere frittstående trådløse enheter og IP online-enheter for brukere, nøkler og dører.
- Fleksibel programmering: Gir adgang til data og tid, så vel som av bruker.
- Effektivitet: Det nye anlegget gir større sikkerhet og mindre tid på administrasjon.
- Berøringsfritt IT-system: Daglig drift av EAC foregår gjerne uten at teamet bak IT er involvert. Når noen ber om et nytt kort, skrives det ut av HR eller resepsjonen, og SALTO gjør det automatisk klar.
- Bedre innsikt: Skolen har data om hvem som får adgang til hvilke områder, og om trafikk og veibruk.
- Fjernadgang – bynære campus kan administreres fra hovedsiden på Research.
ELTHAM College er en blandet privatskole uten tilknytning til et trossamfunn. Skolen har omtrent 700 elever fra barnehagealder til 12. klasse.
