Sørøst for Melbourne strekker Cardinia Shire seg mot Dandenongs åser i nord til vannkanten av Western Port Bay i sør over et areal på 1283 kvadratkilometer. Dens 1283 kvadratkilometer omfatter byer, forsteder, parker og strender, og er et av de ti områder i Australia med raskeste befolkningsvekst.
Cardinia Shire Council tilbyr tjenester til denne befolkningen gjennom 220 kommunalt eide steder og bygninger – inkludert barnehager, rekreasjonsfasiliteter, samfunnshus, haller, offentlige toaletter og kommunale kontorer.
adgangspunkter
Cardinia Shire Council dekker et stort areal, og har mange bygg spredt over hele området. Personalet bruker gjerne en time på å reise fra øst til vest, og fra nord til sør. Valget av SALTO gir ansatte fjernstyrt adgang så vi slipper all den reisetiden.
For Cardinia Shire Council sparer mobilnøklene penger og tid, og gir dem en synlig låselogg. Brukere elsker dem også.
Cardinia Shire Council ønsket et løsning for administrert adgang som sparte tid og penger for ansatte, entreprenører og allmennheten, forklarer Rachel Zoldak: «Vi brukte mekaniske låser og nøkler», sier Client Services and Systems Senior Officer som administrerer adgang til alle bygg og fasiliteter. «Hver gang vi mistet en nøkkel, fikk vi utgifter til skifte av låser, skifte nøkler og det skulle skaffes nye nøkler til brukerne. Fordi vi dekker et stort areal, tar det gjerne en time å kjøre til flere lokasjoner. Hvis en original nøkkel gikk tapt, skapte det skikkelig trøbbel fordi vi måtte skifte ut enda flere låser. Vi dekker over 2 500 nøkler, så det var en stor utfordring.»
Det var ikke bare tapte nøkler som skapte problemer. «Flere av bygningene må låses om natten», fortsetter Rachel. «For disse fasilitetene, blant annet barnehager og offentlige toaletter, var det viktig at vi fant en løsning uten fysisk tilstedeværelse for å låse dører opp og igjen.»
Synlighet av adgang er også viktig: «Flere anlegg, for eksempel idrettshaller brukes av mange ulike grupper. Derfor ønsket vi et system for å spore nøkler og data over personer i bygninger og tidsfeste disse.»
Cardinia Shire hørte at SALTOs anlegg for elektronisk adgangskontroll (EAC) var installert for LaTrobe by. Hun reiste østover for å se det i drift, og ble imponert over hva hun så. Det var et faktum at anlegget økte effektiviteten for Bayside, Moonee Valley og Horsham. Da anbudet var avgjort, gikk Cardinia for SALTO for mobilløsningen for samtlige av 2500 låser.
«Brukerens mobiltelefon blir nøkkelen på det nye anlegget», forklarer Rachel. «Vi gir adgang via et sentralanlegg og sender «nøkkelen» til brukerens telefon. Adgang krever ingen fysisk forflytning og skjer straks, om nødvendig.» Hun fortsetter: «Dørene har en elektronisk lås som leser av informasjon for adgang fra telefonen. Låsene trenger ikke ledninger, og derfor er installasjonen veldig raskt, enkelt og kostnadseffektivt.»
(Brukerne får også velge å bruke en elektronisk brikke i stedet for telefonen, men oppfordrer sterkt til sistnevnte og vil fase ut brikker over tid).
Selv om utrullingen fortsatt er i gang, viser det allerede verdien. “Alt i alt”, oppsummerer Rachel, “SALTO-systemet er så mye mer praktisk for ansatte og brukere, det har økt sikkerheten til verdifulle rådsfasiliteter og eiendeler, det er kostnadseffektivt og det sparer oss utrolig mye tid. Det var definitivt en flott beslutning ".
- Rådet trenger ikke lenger bekymre seg for tapte nøkler. Til å begynne med er det langt mindre sannsynlig at brukere mister telefonen enn en nøkkel, men hvis en tag eller telefon går tapt, er det en enkel, eksternt administrert oppgave å utstede adgang på nytt. Kostnaden for en ny fob er mindre enn halvparten av en nøkkel, og det er ikke nødvendig å gå gjennom smertene og kostnadene ved å bytte lås.
- En enkelt tag eller telefon kan programmeres for mer enn en lås, slik at brukere som får adgang til flere lokasjoner, ikke lenger tynges av en haug med nøkler, men bruker den samme 'nøkkelen' for alle.
- Rådet har en full låselogg av hvem som har adgang til hvilke fasiliteter. De kan tildele og kontrollere adgangstider, og sørge for at brukerne bare kan bruke fasilitetene i løpet av de angitte tidslommene.
- Den eksterne autolåsefunksjonen har økt byggesikkerheten og spart kostnadene for vaktene. Rådet kan programmere dørene for å låse og låse opp etter en tidsplan, uten å stole på at folk fysisk er der.
- Ettersom rådets ansatte ikke lenger trenger å reise langs Shire for å håndtere adgangsproblemer, kan de bruke mer tid på å fokusere på kjernearbeidet med å levere tjenester til publikum.
Beliggende sørøst for Melbourne, strekker Cardinia Shire seg fra Dandenong-åsene i nord til bredden av Western Port Bay i sør.
