Cardinia Shire ligger sydöst om Melbourne och sträcker sig från Dandenong-kullarna i norr till stränderna längs viken Western Port i söder. Dess yta på 1 283 kvadratkilometer omfattar städer, förorter, parker och stränder och är hem till en av de tio snabbast växande lokalbefolkningarna i Australien.
Cardinia Shire Council tillhandahåller tjänster till denna befolkning genom 220 egna platser och byggnader – inklusive förskolor, rekreationsanläggningar, allaktivitetshus, hallar, offentliga toaletter och kommunhus.
accesspunkter
Cardinia är en stor kommun, med kommunala byggnader spridda över hela området. Det kan ta personalen en timme att resa från ena sidan av kommunen till den andra. Med SALTO hanterar vår personal åtkomst på distans, och vi har eliminerat all restid.
För Cardinia Shire Council sparar mobilnycklarna pengar och tid, och ger dem en synlig loggfil. Användarna älskar också att använda mobilnyckel.
Cardinia Shire Council letade efter ett mer tids- och kostnadseffektivt sätt att hantera tillträde för personal, entreprenörer och allmänheten, förklarar Rachel Zoldak, Client Services and Systems Senior Officer på Cardinia Shire Council: ”Vi använde traditionella lås och nycklar”, säger Rachel, vars roll omfattar att hantera tillträde till kommunens byggnader och anläggningar. ”Varje gång en nyckel gick förlorad ådrog vi oss kostnaden för att byta lås, byta nycklar och få de nya nycklarna till användarna. Med en kommun av Cardinias storlek kan det ta en timme att köra till några av våra platser. Om en huvudnyckel tappades bort var det ett stort problem. Vi var tvungna att byta ut ännu fler lås. Vi har 2 500 i kommunen, så det var en stor fråga.”
Det var inte bara förlorade nycklar som orsakade problem. ”Vi har ett antal byggnader som behöver låsas på natten”, fortsätter Rachel. ”För dessa anläggningar, såsom barnomsorg och offentliga toaletter, var det viktigt för oss att hitta en lösning som inte krävde fysisk låsning och upplåsning.”
Det är också viktigt att åtkomsten synliggörs: ”Platser som idrottscenter används av ett brett spektrum av grupper, så vi behövde ett system för att spåra nycklar och uppgifter om hur många personer som använde byggnaderna och när.”
Cardinia Shire hörde talas om SALTO:s system för elektronisk passerkontroll (Electronic Access Control, EAC) som används av den närliggande staden LaTrobe, och gjorde resan österut för att se den i drift. De imponerades av vad de såg. De visste också att systemet hjälpte till att öka effektiviteten i kommunerna Bayside, Moonee Valley och Horsham. Efter anbudsprocessen valde Cardinia en mobilbaserad SALTO-lösning för sina 2 500 lås.
”Med det nya systemet blir användarens mobiltelefon nyckeln”, förklarar Rachel. ”Vi beviljar åtkomst via ett centralt system och skickar ’nyckeln’ till användarens telefon. Det krävs inte att man åker någonstans för att få åtkomst och det kan vid behov ske omedelbart.” Hon fortsätter: ”Dörrarna har ett elektroniskt lås som läser åtkomstinformationen från telefonen. Eftersom låsen inte behöver någon kabeldragning är de snabba, enkla och kostnadseffektiva att installera.”
(Kommunen erbjuder användarna möjligheten att ha en elektronisk nyckelbricka i stället för att använda sin telefon, men uppmuntrar starkt det sistnämnda alternativet och siktar på att fasa ut nyckelbrickorna över tid.)
Även om utrullningen fortfarande pågår visar lösningen redan sitt värde. Rachel sammanfattar: ”Allt som allt är SALTO-systemet så mycket mer praktiskt för personal och användare. Det har ökat säkerheten för kommunens värdefulla faciliteter och tillgångar, det är kostnadseffektivt och det sparar otroligt mycket tid för oss. Det var definitivt ett bra beslut.”
- Kommunen behöver inte längre oroa sig för förlorade nycklar. Till att börja med är användarna mycket mindre benägna att förlora sin telefon än en nyckel, men om en nyckelbricka eller telefon ändå tappas bort är det en enkel uppgift att på distans bevilja åtkomst på nytt. Kostnaden för en ny bricka är mindre än hälften av en nyckel, och det finns ingen anledning att gå igenom krånglet och kostnaden för att byta lås.
- En enda nyckelbricka eller telefon kan programmeras för fler än ett lås, så att användare som använder flera platser inte behöver bära omkring på en massa nycklar, utan kan använda samma ”nyckel” för alla.
- Kommunen har fullständiga loggfiler med uppgifter om vem som har haft tillgång till vilka anläggningar. De kan tilldela och kontrollera åtkomsttider, vilket säkerställer att användare endast kan använda anläggningarna under sina tilldelade tidsintervall.
- Funktionen för automatisk fjärrlåsning har ökat säkerheten i byggnaderna och sparat vaktkostnader. Kommunen kan programmera dörrarna så att de låses och låses upp enligt ett visst schema, utan att behöva förlita sig på att människor fysiskt ska vara där.
- Eftersom kommunens personal inte längre behöver resa kors och tvärs genom kommunen för att hantera tillträdesfrågor, kan de spendera mer tid på att fokusera på sin huvudsakliga arbetsuppgift: att leverera service till allmänheten.
Cardinia Shire ligger sydöst om Melbourne och sträcker sig från Dandenong-kullarna i norr till stränderna längs viken Western Port i söder.
