ELTHAM College är en oberoende, icke-konfessionell dagskola med samundervisning och har cirka 700 elever från förskola upp till årskurs 12. Dess huvudsakliga campus ligger i den yttre Melbourne-förorten Research (den namngavs under 1800-talets guldrush, när man vid en ”research” av området fann stora fyndigheter), medan undervisningen för årskurs 9 sker i Melbournes innerstad.
studenter
accesspunkter
SALTO ProAccess SPACE-programvaran är så enkel att arbeta med och kan användas direkt. För oss är detta den största tidsbesparingen.
Till skillnad från traditionell elektronisk passerkontroll använder SALTO:s lösningar trådlösa smarta lås och trådbundna läsare för att erbjuda en kostnadseffektiv lösning för skolor – utan att offra funktionalitet.
IT-chefen Trevor Frazer förklarar att det fanns två sammanfallande krav som verkligen tvingade honom att hitta ett bättre sätt att hantera säkerheten: ”Det första var campusområdet i staden. Vi har ingen receptionist där, och vi hade haft ett par incidenter med personer som kom in i foajén. Det andra var våra bommar till bilparkeringen – systemet var opålitligt och det tog mycket tid att hantera databasen. Det var vår fastighetsförvaltares ansvar, men när han lämnade hamnade det hos IT-teamet. Vi hade helt enkelt inte kapacitet att hantera det, så jag visste att jag var tvungen att hitta en bättre lösning.”
Trevor hade stött på SALTO och var särskilt imponerad av ett faktum: ”De är ett IT-företag som erbjöd ett system för elektronisk passerkontroll som vi kunde introducera inom vår befintliga IT-infrastruktur.”
Trevor anlitade SALTO-partnern Eclipse Security Systems och började med att installera SALTO:s system för elektronisk passerkontroll (electronic access control, EAC) på campusområdet i staden. De har nu en säker entrédörr, genom vilken elever och lärare får åtkomst via swipe-kort, och besökare släpps in på distans från kontoret i Research.
Nästa fas var bytet av grindsystemet – som omedelbart ökade säkerheten efter kontorstid eftersom grindarna var tillförlitliga och användes, medan de tidigare bara hade lämnats öppna. SALTO gav skolan flexibiliteten att programmera grindarna kring vissa händelser – till exempel under skolproduktioner måste grindarna vara öppna, men endast fram till en viss tid på kvällen.
SALTO-systemets förmåga att registrera trafik, även när grindarna är öppna, förser skolan med användbar data. Om en av de tre parkeringsområdena exempelvis överanvänds under lämning och hämtning, kan skolan skicka ut en påminnelse till föräldrar om vilket område som ska användas för deras barns årskurs.
Efter två framgångsrikt slutförda projekt satte Trevor, med hjälp av Eclipse, igång med att utöka SALTO-systemets räckvidd. Nästa anhalt var att säkra IT-områdena, såsom serverrummet, så att skolan kunde spåra vem som hade fått åtkomst till dem.
Skolan hyr ut sina idrottsanläggningar till externa föreningar, men att hantera de mekaniska nycklarna hade varit ett bekymmer. ”Användarna kunde hämta ut en nyckel men förlora den eller glömma att återlämna den, och det fanns ingen tillsyn över huruvida föreningarna höll sig till sina tilldelade dagar och tider”, säger Trevor. ”Med SALTO:s nyckelfria system kan vi programmera passerkort för att begränsa åtkomsten till en användares specifika godkända timmar, och om ett kort går förlorat är det en enkel sak att programmera ett nytt.”
Som SALTO-partner håller Greg Flood, chef för Eclipse Security Systems, Trevor underrättad om de teknologier som finns tillgängliga och hur de kan hjälpa skolan. Han föreslog därför att skolan skulle titta på SALTO:s JustIN-app, där användarens mobiltelefon blir kodbärare. De provade det med tennisklubben som använder skolans tennisbanor: ”Tennisklubben ville att var och en av deras cirka 50 medlemmar skulle ha en nyckel, så vi erbjöd dem JustIN Mobile-lösningen”, förklarar Trevor. ”Klubben ger oss en lista över medlemmarnas namn och mobilnummer, och vi utfärdar en mobilnyckel. Vi har full kontroll och synlighet, och vi slipper bekymret med att hantera över 50 mekaniska nycklar.”
”Det andra som verkligen är fint med JustIN”, tillägger Greg, ”är att en grind inte behöver vara nätverksansluten till huvudsystemet – användarens åtkomstdata skickas tillbaka till styrsystemet med hjälp av deras mobildata.” Provomgången med tennisklubben fungerade så bra att Trevor planerar att införa metoden för alla idrottsklubbar som använder skolans anläggningar.
För närvarande implementerar skolan SALTO EAC på dörrar med mycket trafik, inklusive receptionen och elevernas mötesrum. Dessa är öppna för alla, så i det här fallet handlar det inte så mycket om att begränsa åtkomsten, utan om loggfilen som visar vem som använder områdena. EAC använder de kort som elever och vår personal redan använde för funktioner såsom transport på chartrade bussar, tillgång till kopiatorer, åtkomstregistrering på personalmöten och senast anmälan för att göra temperaturkontroller. ”Våra elever och personal var vana vid konceptet att använda korten”, säger Trevor, ”så passerkontroll var bara ytterligare en funktion på ett befintligt kort.”
Nästa projekt blir att lägga till EAC till alla dörrar med extern åtkomst. ”Det här handlar om att spara tid”, säger Trevor, ”och också om den extra säkerheten för en snabb nedstängning. Som det fungerar nu låser markpersonalen manuellt upp alla dörrar på morgonen och städarna låser dem på kvällen, vilket tar cirka en timme totalt. Med SALTO EAC kommer vår receptionist att kunna låsa eller låsa upp alla dörrar med en enkel knapptryckning. Det betyder också att om det någon gång uppkommer ett hot som gör att hela campus måste låsas, vet vi att vi kan hålla elever och personal säkra.”
- IT-integration – för Trevor är den enskilt största fördelen med SALTO den mycket sofistikerade administrationsprogramvaran och den höga graden av integration med befintliga IT-system. ”SALTO:s programvara är den mest sofistikerade jag har hittat”, säger Trevor, ”speciellt på det sätt som den integreras med Active Directory. Användare hanteras genom det befintliga AD-systemet, som synkroniserar med SALTO.” Trevors team har också programmerat att bommarna ska synkroniseras med en Outlook-kalender för att förenkla händelsehanteringen. ”SALTO ProAccess SPACE-programvaran är så enkel att arbeta med och kan användas direkt”, säger Trevor. ”För oss är detta den största tidsbesparingen.”
- Förbättrad säkerhet – campus i staden är säkert och huvudcampus kan låsas ned omedelbart.
- Kostnadseffektiv – till skillnad från andra passersystem som Trevor hade sett har SALTO:s programvara inga löpande licensavgifter, vilket gör den till en kostnadseffektiv lösning för skolor med begränsade budgetar.
- Trådbundna och trådlösa alternativ – SALTO erbjuder möjligheten att ha trådlösa eller trådbundna accesspunkter, vilket innebär att skolor kan skräddarsy lösningen för att passa byggnads- och budgetkraven.
- Användarvänlig men kraftfull – SALTO ProAccess SPACE-programvaran erbjuder en komplett plattform för att hantera fristående trådlösa enheter och IP-onlineenheter för användare, nycklar och dörrar.
- Flexibel programmering – ger åtkomst efter datum och tid, såväl som efter användare.
- Effektivitet – det nya systemet erbjuder större säkerhet med mindre hanteringstid.
- Beröringsfritt IT-system – IT-teamet behöver inte vara inblandat i EAC:s dagliga drift. När ett nytt kort krävs skriver HR-avdelningen eller receptionen ut det och SALTO tillhandahåller det automatiskt.
- Bättre insikter – skolan har uppgifter om vem som har åtkomst till vilka områden samt om trafik och väganvändning.
- Fjärråtkomst – campus i staden kan hanteras från huvudkontoret i Research.
ELTHAM College är en oberoende, icke-konfessionell dagskola med samundervisning och har cirka 700 elever från förskola upp till årskurs 12.
