Uniting SA är en ideell organisation som arbetar för att bygga starkare samhällen i Sydaustralien. Med ett team på över 1 000 volontärer och personal levererar UnitingSA program inom äldrevård, samhälle, funktionshinder, psykisk hälsa och sysselsättning och hjälper för närvarande över 12 000 personer.
Ett av UnitingSA:s initiativ är West Lakes-anläggningen, som kombinerar äldrevård och seniorboende på en enda plats. Byggnaden har två våningar med äldreboenden – med privata rum, delade sällskapsrum, ett bibliotek och bokningsbara utrymmen, ett kök med egen kock samt omsorg dygnet runt. Byggnadens översta våning rymmer oberoende seniorlägenheter med egen separat ingång och hiss. Bottenvåningen har ett kommersiellt område, kafé, reception, parkering och trädgård.
accesspunkter
seniorlägenheter på plan 4
Det var ett nöje att hjälpa UnitingSA att uppnå sina åtkomstmål i samarbete med SALTO:s certifierade installatör Voda Group. Systemet gör det möjligt för UnitingSA att hantera en mångfaldig anläggning på ett säkert sätt, samtidigt som det möjliggör frihet och oberoende för deras boende.
När man planerar en anläggning med ett brett utbud av tjänster för en mångfaldig grupp människor kan det vara en utmaning att hantera tillträde.
West Lakes-anläggningen medför unika utmaningar när det gäller tillträde. Man måste erbjuda en hemmiljö för boende med vård dygnet runt och ha personalområden med strikt kontroll för att skydda boende, personal, besökare och leverantörer. Användarbasen förändras ständigt.
Vivian Castro, verksamhetschef på West Lakes, förklarar: – Vår högsta prioritet är våra boendes säkerhet – de måste känna sig trygga i sina hem. Men de måste också kunna välkomna familj och vänner och använda våra underbara gemensamma anläggningar. Operativ effektivitet är också viktigt – vår personal behöver snabbt och enkelt tillträde till de områden de behöver för att göra sitt jobb och ge vård till våra boende.
För att möta dessa utmaningar valde UnitingSA ett smart passersystem från SALTO, implementerat av Saltos certifierade partner Voda Group.
Vivian säger: – Med Salto-systemet har varje användare en tagg som bärs som ett armband eller runt halsen. Taggen är programmerad för att ge varje person tillträde till alla områden som personen har behörighet till, men endast dessa områden.
Brukarna på äldreboendet kan komma in i sitt eget rum och delade utrymmen, men inte personalområden eller andra brukares rum.
I seniorboendet ger en nyckelbricka den boende åtkomst till parkeringsgaraget, hissen till översta våningen och de delade faciliteterna. Om en person bokar ett område, exempelvis för att grilla med familjen, programmeras nyckelbrickan automatiskt via bokningssystemet för att endast ge personen åtkomst under den bokade tiden.
Personalens åtkomst baseras på respektive roll – det medicinska teamet har till exempel åtkomst till läkemedelsrummet och registrerade sjuksköterskor kan komma in i en patients rum på natten vid nödsituationer. Om personalen arbetar på två platser kan samma bricka ge dem åtkomst till båda platserna. – Vår personal är väldigt nöjd, säger Vivian. – De har enkel åtkomst utan att behöva bära på en massa nycklar.
Operativt sett är SALTO enkelt och kostnadseffektivt att hantera: – Nya boende och personal får sin nyckelbricka mycket snabbt, och om en bricka går förlorad ringer vi IT-teamet för att omedelbart återkalla åtkomst. Det säkerställer att vi inte har några säkerhetsexponeringar och det finns inget behov av kostsamma låsbyten, förklarar Vivian.
Voda Group samarbetade med UnitingSA redan från planeringsstadiet av den nya anläggningen. Paul Turley, General Manager på Voda Group, säger: – När vi förstod kraven rekommenderade vi SALTO som det mest passande alternativet för utvecklingen. Rob Evans, Voda Groups account manager, tillägger: – Vi föreslog en design-till-konstruktionslösning med hjälp av SALTO:s data-on-card-teknik.
Lösningen använder en blandning av trådbundna och trådlösa onlinedörrar, med SALTO XS4 Mini-lås för brukarnas rum på äldreboendet och XS4 One för de gemensamma utrymmena. Lösningen är integrerad i brandpanelen och hissen samt i fastighetshanteringssystemet (property management system, PMS) för bokning av gemensamma lokaler. Granskningsfunktionen visar vilka brickor som har använts var, för ytterligare säkerhet för de boende.
SALTO genom de boendes ögon
Noreen Kitchen, som bor på äldreboendet, älskar åtkomst med hjälp av nyckelbrickor: – Det är ett lysande system. Jag kan låsa mitt rum, jag kan besöka andra våningar, jag kan hjälpa andra boende med att samla papper. Vi kan röra oss omkring, men vi känner oss alla riktigt trygga här.
Det är en syn som delas av John Wotton, som bor på seniorboendet: – Jag känner mig mycket trygg här, vilket har varit särskilt viktigt sedan covid. Men jag kan fortfarande lätt ta emot besökare. Jag har en intercom för att släppa in dem. Sedan tillåter systemet dem bara att åka direkt upp med hissen till mitt våningsplan.
- Trygghet – de boende känner sig trygga i vetskapen om att endast behöriga besökare kan komma in i lokalerna.
- Sinnesro – familjer vet att deras nära och kära är trygga, utan oönskade besökare och med minskad risk för smittspridning.
- Lätt att använda – personal och boende har en enda smart bricka för att få åtkomst till alla områden de behöver. Det är en sömlös, nyckelfri upplevelse som ersätter traditionella mekaniska nycklar.
- Lägre risk – smarta brickor som gått förlorade kan spåras, återkallas och snabbt och enkelt bytas ut, vilket minskar säkerhetsrisken.
- Enkel hantering – en enda plattform för hantering av smart åtkomst online för att utfärda nya brickor, tilldela och återkalla behörigheter, visa loggfiler.
- Effektivt – en enda bricka effektiviserar verksamheten. Åtkomst kan beviljas snabbt för nya behöriga användare och återkallas lika snabbt när en användare lämnar, eller en bricka går förlorad.
- Passerkontroll på mikronivå – personalåtkomst kan hanteras per roll, så att begränsade områden endast kan nås av behörig personal.
- Personalens engagemang – de anställda älskar SALTO-systemet eftersom det sparar tid och är lätt att använda.
- Säkerhet för de boende – loggfiler hjälper till att visa vilka boende som har varit på vilka platser, vilket säkerställer att protokoll kan hanteras för säkerhet och nödsituationer.
- Bärbar bricka – en bricka som enkelt bärs som armband eller runt halsen, och alltid finns där.
- Integrering – SALTO integreras med brandsäkerhetsanordningar, hissar och bokningar av gemensamma faciliteter, för säkerhet och bekvämlighet.
- Kostnadseffektivt – UnitingSA kan förutse hur SALTO-systemet kommer att leda till besparingar över tid, särskilt då det installeras i fler anläggningar.
- Support – i samarbetet med SALTO kan UnitingSA känna sig trygga i vetskapen om att de har en kunnig lokal partner och en världsledande leverantör av passerkontroll
Uniting SA är en ideell organisation som arbetar för att bygga starkare samhällen i södra Australien. Med ett team på över 1 000 volontärer och personal levererar UnitingSA program inom äldrevård, samhälle, funktionshinder, psykisk hälsa och sysselsättning och hjälper för närvarande över 12 000 personer. Ett av UnitingSA:s initiativ är West Lakes-anläggningen, som kombinerar äldrevård och seniorboende på en enda plats.
