Nằm ở phía đông nam Melbourne, Cardinia Shire trải dài từ đồi Dandenong ở phía bắc đến bờ vịnh Western Port ở phía nam. Với diện tích 1283 km vuông, khu vực này bao gồm các thành phố, vùng ngoại ô, công viên, bãi biển và là nơi có một trong mười dân số địa phương phát triển nhanh nhất ở Úc.
Hội đồng Cardinia Shire cung cấp các dịch vụ cho cư dân thông qua 220 địa điểm và tòa nhà thuộc sở hữu của hội đồng - bao gồm các trung tâm chăm sóc trẻ em, trung tâm giải trí, trung tâm cộng đồng, hội trường, nhà vệ sinh công cộng và văn phòng hội đồng.
các điểm ra vào
Cardinia là một khu vực rộng lớn, với các tòa nhà của hội đồng phân bố khắp nơi. Đôi khi, nhân viên phải mất tới một giờ để di chuyển từ một phía của khu vực này sang phía khác. Nhưng với SALTO, nhân viên của chúng tôi có thể quản lý ra vào từ xa, và chúng tôi đã tiết kiệm được thời gian di chuyển đó.
Đối với Hội đồng Cardinia Shire, mobile key giúp tiết kiệm tiền bạc và thời gian, đồng thời cung cấp cho họ lịch sử hoạt động của khóa. Người dùng cũng rất yêu thích chúng.
Hội đồng đang tìm kiếm một cách hiệu quả hơn về thời gian và chi phí để quản lý ra vào cho nhân viên, nhà thầu và người dân, ông Rachel Zoldak giải thích: “Chúng tôi đang sử dụng khóa và chìa khóa truyền thống”, đại diện Hội đồng Client Services and Systems Senior Officer, chịu trách nhiệm quản lý ra vào toàn nhà Hội đồng cho biết. “Mỗi lần mất chìa khóa, chúng tôi lại phải tốn chi phí thay khóa, thay chìa và gửi chìa khóa mới cho người dùng. Với khu vực rộng lớn như Cardinia, một số địa điểm có thể mất đến một giờ lái xe. Nếu mất chìa khóa tổng, thì đó là một rắc rối lớn. Chúng tôi phải thay thế nhiều khóa hơn nữa. Chúng tôi có 2500 bộ khóa trên khắp khu vực, vì vậy đây là một vấn đề lớn.”
Vấn đề không chỉ nằm ở việc mất chìa khóa. Rachel tiếp tục. “Chúng tôi có một số tòa nhà cần được khóa cửa vào ban đêm. Đối với những tòa nhà đó, chẳng hạn như trung tâm chăm sóc trẻ em và nhà vệ sinh công cộng, điều quan trọng đối với chúng tôi là tìm ra giải pháp không cần khóa và mở khóa cửa theo cách thủ công.”
Ngoài ra, việc theo dõi ra vào cũng rất cần thiết: “Các địa điểm như trung tâm thể thao được sử dụng bởi nhiều nhóm khác nhau, vì vậy chúng tôi cần một hệ thống để theo dõi chìa khóa và dữ liệu về số lượng người sử dụng các trung tâm này và thời gian sử dụng”.
Cardinia Shire đã nghe nói về hệ thống Kiểm soát ra vào Điện tử (EAC) SALTO được Thành phố LaTrobe gần đó sử dụng. Hội đồng đã trực tiếp đến thành phố nằm ở phía đông này để tận mắt chứng kiến hệ thống hoạt động. Sau khi tham quan, Hội đồng rất ấn tượng. Thêm vào đó, họ cũng biết hệ thống này đang mang lại hiệu quả cao cho các hội đồng Bayside, Moonee Valley và Horsham. Sau khi hoàn tất thủ tục đấu thầu theo quy định, Cardinia đã lựa chọn giải pháp SALTO sử dụng nền tảng điện thoại di động cho 2500 bộ khóa của họ.
Rachel giải thích: “Với hệ thống mới, điện thoại di động của người dùng trở thành chìa khóa”. “Chúng tôi cấp quyền ra vào thông qua hệ thống trung tâm và gửi ‘chìa khóa’ đến điện thoại của người dùng. Việc cấp quyền ra vào cửa không yêu cầu phải đến trực tiếp và có thể được thực hiện ngay lập tức nếu cần.” Bà tiếp tục cho biết: “Cửa ra vào có khóa điện tử đọc thông tin ra vào từ điện thoại. Bởi vì các khóa không cần đấu dây, chúng thực sự nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả về mặt chi phí lắp đặt.”
(Hội đồng cung cấp cho người dùng tùy chọn sử dụng thẻ khóa fob thay vì điện thoại, nhưng họ khuyến khích mạnh mẽ sử dụng điện thoại và có mục tiêu loại bỏ dần thẻ khóa fob theo thời gian.)
Mặc dù hệ thống kiểm soát ra vào mới vẫn đang được lắp đặt, nhưng nó đã cho thấy những lợi ích tuyệt vời. Rachel, đại diện hội đồng, tóm tắt: “Nhìn chung, hệ thống SALTO tiện lợi hơn nhiều cho nhân viên và người dùng. Nó cũng giúp tăng cường an ninh cho các tòa nhà và tài sản quan trọng của hội đồng, tiết kiệm chi phí và giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian. Đó chắc chắn là một quyết định sáng suốt.”
- Hội đồng không còn phải lo lắng về việc mất chìa khóa nữa. Thứ nhất, người dùng khó làm mất điện thoại hơn nhiều so với chìa khóa. Nhưng ngay cả nếu mất thẻ khóa fob hoặc điện thoại, việc cấp lại quyền ra vào cũng rất đơn giản và có thể thực hiện từ xa. Giá của thẻ khóa fob mới rẻ hơn một nửa so với chìa khóa thông thường, và quan trọng hơn là không cần phải tốn kém và mất thời gian để thay khóa.
- Một thẻ khóa fob hoặc điện thoại thông minh có thể được cài đặt để mở nhiều khóa. Điều này giúp những người dùng cần di chuyển đến nhiều địa điểm khác nhau của Hội đồng không còn phải đeo lủng lẳng một chùm chìa khóa cồng kềnh nữa, mà chỉ cần sử dụng một ‘chìa khóa’ duy nhất cho tất cả các cửa.
- Hội đồng có lịch sử hoạt động của người dùng, biết chính xác ai đã vào tòa nhà nào. Họ cũng có thể cấp quyền và kiểm soát thời gian ra vào, đảm bảo người dùng chỉ có thể sử dụng cơ sở vật chất trong khung giờ được chỉ định.
- Khả năng khóa tự động từ xa đã gia tăng đáng kể an ninh cho tòa nhà và kiệm chi phí thuê nhân viên bảo vệ. Hội đồng có thể lập trình cho cửa tự động khóa và mở khóa theo lịch trình, mà không cần nhân viên trực tiếp thực hiện.
- Với việc nhân viên Hội đồng không còn cần phải đi lại khắp các khu vực để giải quyết các vấn đề về ra vào, họ có thể dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc chính là cung cấp dịch vụ cho người dân.
Nằm ở phía đông nam Melbourne, Cardinia Shire trải dài từ đồi Dandenong ở phía bắc đến bờ vịnh Western Port ở phía nam.
